¿Cómo emitir una factura global?

Si algunos de sus clientes no cuentan con RFC y no sabe que comprobante generar para justificar los ingresos de la empresa ante las autoridades. En MasAdmin ERP Web le explicamos qué es y cómo emitir una factura global. Así evitará problemas con el SAT y llevará una mejor gestión de las finanzas.

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¿Qué es una factura global?

La factura global también conocida como factura emitida al público general es un tipo de comprobante que permite registrar las operaciones comerciales en las que el cliente no solicitó un comprobante fiscal.

Es importante aclarar que se considera “Público General” a todas las personas o sujetos que adquieren un bien o servicio, pero no se identifiquen como un contribuyente de un régimen fiscal específico. Es decir que no cuentan con un RFC o que no requiere de un comprobante. Por eso en este tipo de comprobantes se coloca un RFC genérico al rellenar los datos del receptor.

Las facturas globales sirven para reportar e informar al SAT sobre los movimientos contables de la empresa realizados al público general. De esta forma evita recargos o saldos pendientes. Pero no se emplean para deducir ni acreditar.

Son utilizadas por los negocios y empresas principalmente para registrar ventas minoristas. De esta forma logran una mejor gestión fiscal.

¿Quién puede emitirlas?

Las facturas globales o dirigidas al al público en general, son emitidas por aquellos que estén inscritos en los siguientes regímenes fiscales.

• Incorporación fiscal.
• Actividades empresariales y profesionales o arrendamiento.
• Actividades agrícolas, ganaderas, silvícolas y pesqueras.
• Asociaciones y organizaciones religiosas.
• Donatarias autorizadas.

¿Cómo emitir una factura global?

Una duda muy frecuente entre los nuevos empresarios o emprendedores es ¿cómo se hace una factura al público en general?. Para emitirlas tiene diversas opciones. Una de las mas comunes es acceder al portal oficial del SAT. Y posteriormente seguir los pasos que le mencionamos a continuación.

• Diríjase al apartado “Facturas electrónicas” y luego haga clic en “ Facturas electrónicas de Mis cuentas”.
• A continuación, seleccione la opción “Generas factura” e inicie sesión colocando su RFC, contraseña y completando el captcha. Para esto debe saber qué es el RFC y cómo obtenerlo. Además de haberlo solicitado y cumplir con los requisitos para la emisión de este tipo de comprobantes.
• Complete los datos que le solicitan para hacer la factura global
• Haga clic en el botón Sellar, enviar y descargar. Así el comprobante XML queda guardado en su computadora o dispositivo.

En ocasiones la web del SAT se encuentra saturada, lo que retarda el proceso. Es por esto que le recomendamos contar con un software de gestión como MasAdmin ERP Web que le permita emitir y timbrar facturas electrónicas de forma automatizada.

Para elabora una factura global desde este tipo de sistemas solo debe cargar la información general y fiscal de su empresa. Y luego con solo un clic se genera en comprobante de la venta.

Información que lleva una factura al público general

Si desea elaborar una factura al dirigida al público general, asegúrese de que posea los siguientes datos:

• RFC genérico: este puede ser de clientes naciones (XAXX010101000) o extranjeros (XEXX010101000).
• Nombre: Si emplea RFC genérico el nombre que debe usar para el comprobante es “Público General”
• Régimen fiscal: 616 – Sin obligaciones fiscales
• Uso del CFDI: S01- Sin Obligaciones Fiscales. Este se coloca para indicar ingresos al SAT
• Código postal: Se coloca el domicilio fiscal del emisor
• Método de pago: Seleccione la opción PUE (Pago en una sola Exhibición). Es importante que sepa que no aplican pagos diferidos y la operación debe estar liquidada.
• Clave del producto: Por defecto sería 01010101

¿Cuándo se hace una factura global?

Las facturas globales se pueden realizar de forma diaria, semanal o mensual. Esto depende del volumen de ventas que maneje de la empresa o negocio.

Pero el comprobante siempre debe emitirse dentro de las 72 horas siguientes al cierre de las operaciones del período al que corresponda.

Diferencias ente factura global y al público general

Aunque los términos factura global y al público en general se emplean como sinónimos.
La realidad es que es la factura global se refiere al conjunto o resumen de todas las facturas dirigidas al público general que se generaron en un periodo determinado.

Si maneja un negocio o empresa es indispensable que sepa cuándo y cómo emitir una factura global. MasAdmin ERP Web ofrece opciones para generar este y otros comprobantes de forma rápida y sencilla, sin necesidad de acceder a la web del SAT. Contáctenos si desea recibir más información