4 formas de aumentar la productividad en su empresa

En MasAdmin ERP Web sabemos que aumentar la producción, disminuir los tiempos de ejecución de tareas y optimizar los recursos, son metas que tienen en común las empresas. Pero, alcanzarlas puede ser complicado sin una guía. Por eso le mostramos 4 formas de aumentar la productividad en su empresa que son fáciles de aplicar y generan excelentes resultados.

¿Cómo se mide la productividad de una empresa?

La productividad de una empresa es la cantidad de bienes o servicios producidos, relacionada con la cantidad de recursos empleados. Esto quiere decir que, mientras menos insumos y tiempo necesita una empresa para elaborar determinada cantidad de productos, mayor será la productividad de esta.

Medir la productividad de cualquier empresa es indispensable. Con los resultados puede identificar áreas o procesos que requieren de mejoras. Además le permite evaluar el desempeño de estrategias y acciones.

También es de gran ayuda para comparar el rendimiento actual de la empresa con periodos anteriores. O incluso con la competencia.

Existen diversos KPI´s o métricas que se emplean para medir la productividad de una empresa. Algunas de ellas son:

• Productividad por empleado: Mide la cantidad de bienes o servicios generados por un empleado en un tiempo determinado. Para calcularlo le recomendamos tomar en cuenta factores como el tipo de trabajo y calidad del trabajo.
• Productividad por unidad de tiempo: Cantidad de producción generada por un empleado en periodo determinado. Pueden ser segundos, minutos, horas, días y otras.
• Tasa de producción: Tiene como finalidad medir la cantidad de productos o servicios elaborados por un trabajador en un tiempo específico.
• Tasa de entrega: es una de las métricas más usadas. Esta hace referencia al porcentaje o cantidad de productos o servicios entregados a los clientes en el tiempo establecido.
• Productividad total de los factores: También llamada PTF. Es la diferencia o resta entre la tasa de crecimiento de la producción y la tasa de incremento de los factores que intervienen. Dicho de otra forma, es una variable que mide la productividad de una empresa considerando todos los factores involucrados en la producción. Es muy útil para evaluar el crecimiento de una empresa.

4 formas de aumentar la productividad en su empresa

El mejoramiento constante de la productividad y rendimiento es una de las metas de todo empresario o propietario de negocios. Por eso a continuación le contamos algunas formas de aumentarla:

1.Defina metas y estrategias para alcanzarlas

Tomando en cuenta el estado actual de la empresa y sus intereses, establezca metas y objetivos. Estos pueden ser a corto, mediano o largo plazo. Pero, es importante que sean medibles y que defina un tiempo realista para alcanzarlos.

Determine las estrategias que se llevarán a cabo para lograr las metas propuestas. También le recomendamos que seleccione indicadores para evaluar el avance o desempeño de cada una de las acciones.

No contar con un plan estratégico afecta de manera negativa la productividad. Puede generar pérdidas de capital, disminuir el tiempo de vida de los negocios y otros problemas. Por eso es importante planificar las acciones que se tomará para alcanzar los objetivos.

2.Construya un buen equipo de trabajo

Si busca mejorar la productividad de una empresa tome en cuenta que, el mayor activo de toda organización es su personal.

Es importante que cree un equipo de trabajo en donde el personal se complemente a nivel laboral. Además, deben ser creativos, innovadores, responsables y saber comunicar sus ideas y opiniones.

Asigne a cada trabajador a áreas en donde aporten mayor valor a la empresa y demuestren sus capacidades.

También le recomendamos que brinde capacitaciones para fomentar el desarrollo de cada uno de los empleados. Tanto a nivel profesional como humano. Esta estrategia es de gran ayuda para evitar la apatía laboral y mantener la motivación.

3.Automatice y digitalice procesos

El uso de tecnología y la digitalización de documentos tienen múltiples beneficios para las empresas. Entre ellos el ahorro de tiempo, disminución de costos y aumento de la eficiencia en los procesos. Todo esto se traduce en mayor productividad.

Si se pregunta ¿cómo mejorar la baja productividad?. Una de las mejores alternativas para fomentar el desarrollo de un negocio es implementando un sistema de gestión.

Este tipo de software le permitirá centralizar toda la información relevante, automatizar tareas repetitivas y mejorar la organización.

Además, ofrecen herramientas para medir el desempeño y la productividad tanto del equipo de trabajo como de las estrategias aplicadas.

Si decide implementar un software de gestión debe solicitar el servicio de profesionales que sepan cómo capacitar a los usuarios de un ERP. Así logrará que lo aprovechen al máximo.

4.Mejore la comunicación u colaboración interna

Otra estrategia para aumentar la productividad en empresa es, mejorar la comunicación y colaboración interna.

La buena comunicación y relación entre los departamento y áreas garantiza un mejor funcionamiento de la organización.

Gracias a la comunicación interna se coordina las tareas y los empleados se integran para la solución de problemas. También existe mejor flujo de información. Lo que ayuda a mejorar el rendimiento y aumenta la atención a todos los procesos empresariales.

Aplicando las 4 formas de aumentar la productividad en su empresa de manera correcta notará mejoras en poco tiempo. Además, con la ayuda MasAdmins ERP Web obtendrá aún más beneficios en la organización, gestión y crecimiento de su negocio. Contáctenos para recibir toda la información.