Nota de crédito: qué es y cuándo emitirla

La Nota de crédito es un elemento indispensable en la contabilidad de las empresas. Por eso es importante que conozcas para qué sirve, cuándo emitirla para y los beneficios que le puede otorgar a tu negocio. A continuación, te explicamos más sobre este comprobante fiscal.

¿Qué es una nota de crédito?

Un CFDI tipo E (Egreso) o nota de crédito es un documento fiscal que permite a los negocios y empresas corregir, ajustar e incluso cancela operaciones de compra – venta que fueron facturadas previamente.
Este documento también se conoce como factura de abono.

Las notas de crédito tienen como objetivo principal validar la reducción en el importe de una operación o anularla manera legal. Ya sea por errores en facturación, devoluciones, descuentos o insatisfacción por parte del cliente.

Dicho de una manera más sencilla, ya que las facturas no se pueden deshacer, se les aplica una nota de crédito para anular la operación previa.

Este tipo de CFDI le permite a los clientes, recibir un reembolso o saldo a favor siempre y cuando justifiquen la solicitud. Mientras que los proveedores garantizan la satisfacción a sus clientes y mantiene la contabilidad regulada para evitar problemas con el SAT.

¿Qué lleva?

Una nota de crédito debe contener determinados datos de forma obligatoria para que sea válida ante el SAT.

• Folio fiscal de la factura original
• Indicar el tipo de comprobante, en este caso serpia de tipo E.
• Datos del emisor como RFC, Razón social, domicilio fiscal y otros.
• Datos del receptor como RFC, nombre, CFDI que coincida con el de la factura original.
• Conceptos o motivo por el que se emite la nota de crédito
• Importe
• Impuestos
• Monto de disminución en caso de ser necesario

¿Cuándo se emite una nota de crédito?

• Corregir errores en facturas: Al momento de facturar una operación se pueden producir algunas situaciones accidentales. Por ejemplo, cálculo errado del IVA, cobro de montos excesivos, datos o conceptos incorrectos u otros. Para corregir estos errores y ajustar los valores correspondientes se expide una nota de crédito
• Devoluciones de mercancía: Cuando un cliente devuelve un producto o no recibe un servicio ya facturado. Se emite una nota de crédito que avala el dinero que le será devuelto.
• Aplicar descuentos luego de la facturación: Si el cliente obtuvo una bonificación o descuento luego de la facturación, se aplica mediante una nota de crédito.
• Cancelar operaciones: Cuando el cliente ya no pagará la factura generada por cualquier tipo de inconveniente se emite una nota de crédito para cancelar la operación comercial. Otra opción es aplicar la técnica de cómo cancelar una factura electrónica dependiendo del motivo.

¿Quién la emite?

El emisor de la factura original es el único que puede emitir la nota de crédito SAT. Esta debe ir dirigida al cliente que la solicita y hacer referencia al folio de la factura original.

Diferencia de nota de crédito y debito

Ambos son documentos fiscales que se emplean para hacer ajustes a facturas ya emitidas. Su principal diferencia es que las notas de crédito se usan cuando se reduce el monto de la transacción. Mientras que la nota de débito aumenta el monto a cobrar.

Las notas de crédito se emiten cuando el cliente solicita devoluciones, descuentos no aplicados o existen errores en las facturas.

Por otro lado, las notas de débito se usan en situaciones donde la empresa necesita recuperar saldo de un proceso de facturación. Por ejemplo, cobro de gastos adicionales o intereses moratorios, productos que no fueron facturados inicialmente y otros.

Las notas de créditos son comprobantes esenciales en casos de devolución o errores en facturas. Puedes generarlas en el portal del SAT o desde un sistema ERP web. Si buscas un software de gestión que genere documentos fiscales de forma rápida y sencilla contáctanos y te damos toda la información.