3 Formas de mejorar control de inventario

Las empresas siempre quieren tener éxito y clientes satisfechos. Para lograrlo es indispensable evitar problemas con el inventario. Tener suficiente stock y que la información de los productos esté actualizada, son solo algunos de los aspectos que debe supervisar constantemente. En MasAdmin ERP queremos explicarle 3 formas de mejorar el control de inventario. De esta manera logrará una mejor gestión de los procesos de esta área.

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Consecuencias de la mala gestión de inventario

El inventario es una de las áreas más importantes de cualquier empresa. No gestionarlo de manera adecuada o eficiente puede generar múltiples consecuencias como:

• Disminución de rentabilidad: El exceso o falta de stock afecta la rentabilidad de un negocio de forma negativa. El desabastecimiento genera perdida de ventas. Mientras que el exceso de mercancía representa aumento en los costos de almacenamiento, mantenimiento y otros.
• Insatisfacción de clientes: Si una empresa no tiene la capacidad de cumplir con los pedidos o la demanda de sus clientes esto generará inconformidad. En consecuencia, estos podrían considerar el servicio o atención como deficiente. Y buscarán a la competencia para satisfacer sus necesidades.
• Problemas para planificarse: La gestión ineficiente del inventario y la falta de análisis de los movimientos de productos dificulta la planificación de nuevos pedidos. Ya que no se lleva un seguimiento del inventario. Esto también evita que la empresa pueda seguir tendencias de consumo o fluctuaciones en la demanda, lo que genera grandes pérdidas financieras.
• Robos: Ya que no se lleva un control exhaustivo del inventario aumentan las posibilidades de que se produzcan robos. Ya sea por empleados o clientes.

3 Formas de mejorar control de inventario

Mantener un buen control de inventario ayuda a que las empresas y negocios tengan éxito y puedan crecer. Pero por lo general esta es una de las áreas más complicadas de gestionar adecuadamente.

Si tiene muchas dificultades o dudas sobre ¿cómo se mejora el control de inventarios? los consejos que le damos a continuación lo ayudarán a mejorar los procesos.

1.Implemente softwares especializados para el control de inventario

Los softwares para el control de inventario como los sistemas ERP son de gran ayuda para la digitalización de la información y automatización de procesos. Además, facilitan la clasificación de los productos y permite administrar lotes.

Este tipo de sistemas está diseñado para darle seguimiento detallado al estado y comportamiento de los productos dentro del inventario. Lo que resulta de gran ayuda al momento de tomar mejores decisiones para la empresa. Es una forma en la que un sistema ERP ayuda a ahorrar costes, ya que le permite calcular el stock optimo de cada producto.

También se actualiza de manera automática el stock cuando se produce una entrada o salida de productos de los almacenes. Esto a su vez dificulta que se produzcan robos de mercancía.

2.Realice revisiones constantes del rendimiento de los procesos

Para lograr una buena gestión de inventario le recomendamos realizar informes y medir el rendimiento de cada uno de los procesos constantemente.

Analizar los distintos procesos y dinámicas permite identificar errores y problemas. Además, podrá evaluar la rotación de stock y determinar las cantidades optimas de producto para evitar excedentes o faltantes. Así no se generan costos adicionales que afecten de forma negativa la empresa.

Es importante que al evaluar el rendimiento de los procesos use métricas e indicadores medibles. De esta forma podrá comprobar si las estrategias aplicadas están dando resultados óptimos o si es necesario realizar ajustes.

3.Diseñe y aplique una estrategia para la gestión óptima de stock

Es importante que analice el movimiento de los productos en el inventario. Así determinará la prioridad de stock de cada uno de ellos y optimizará la gestión de las existencias.

Existen varias técnicas que son de gran ayuda para mejorar la gestión de stock. Las más utilizadas son:

• Niveles pares: consiste en mantener un nivel par de stock visible para los clientes y en el almacén. Cuando el stock llegue al mínimo se trasladan las existencias restantes en el almacén y se realiza un nuevo pedido para reestablecer el nivel par. De esta forma siempre tendrá mercancía disponible.
• Primero en entrar primero en salir: es una estrategia que consiste en vender el stock o las existencias de productos que se adquirieron primero. Y no de los pedidos más recientes. Es ideal para evitar que la mercancía caduque o reciba algún daño por el tiempo y las condiciones de almacenamiento.
• Proporción 80/20: esta estrategia hace referencia a que del 20% de los productos de un catálogo o pedido se obtiene el 80% de los beneficios. Para aplicarla debe estudiar muy bien la prioridad stock de dichos productos. Es una forma de saber qué productos generan mayores ventas y clientes para mantenerlos siempre disponibles.

Lograr una buena gestión de inventario puede ser complicado. Si tiene algunas deficiencias que quiere solventar estas 3 formas de mejorar el control de inventario serán de gran ayuda. Además, puede contactarnos para solicitar información sobre MasAdmin ERP Web y cómo nuestro sistema puede ayudarlo a gestionar su empresa.