Cómo calcular el ROI de un proyecto ERP

En la actualidad si una empresa quiere ser competitiva, tarde o temprano debe implantar un software de gestión. Para hacerlo correctamente es importante saber cómo calcular el ROI de un proyecto de ERP. En MasAdmin le explicamos el paso a paso. Así podrá evaluar el costo-beneficio y determinar si realizar o no esta importante inversión.

¿Por qué es importante analizar el ROI en un proyecto ERP?

Un error muy común es pensar que solo por implementar un nuevo sistema ERP habrá cambios positivos en su empresa.

Pero la realidad es que para determinar si un proyecto es rentable, es necesario realizar un estudio detallado que incluya el cálculo del ROI. De esta forma se determina la relación costo/ beneficio del mismo y se toma una decisión en base a los resultados obtenidos.

El cálculo del ROI o retorno de la inversión le permite saber la magnitud del impacto económico que tendrá el proyecto de implantación para su negocio y los beneficios económicos que aportará. Manejar esta información le ayudará a seleccionar la mejor alternativa de software de gestión y crear una estrategia de implantación efectiva.

Cómo calcular el ROI de un proyecto ERP

Calcular el retorno de la inversión o ROI no es complicado. Solo sigue los pasos que te explicamos a continuación.

La formula que debe aplicar para el cálculo del retorno de la inversión es la siguiente:

ROI= ((Ganancias – Coste de la inversión)/coste de la inversión)x 100

Es importante que al plantearla considere todos los costos implicados al proyecto. Esto incluye coste de adquisición, mantenimiento y otros.

Por otro lado, para determinar las ganancias, solo considere las de tipo tangible o las que sean cuantificables.

El resultado de aplicar la formula expresa el retorno de la inversión o ROI en porcentaje. Si este es positivo indica que el retorno de la inversión es superior a los gatos que asumió. Pero, si por el contrario arroja un resultado negativo quiere decir que la inversión es mayor que los beneficios o ganancias.

Cálculo de los costos

Como lo mencionamos, al calcular el coste de la inversión debe considerar todos los costes del proyecto de implantación del ERP. Esto incluye los directos e indirectos . Algunos de ellos son:

• Consultorías
• Licencias o tarifa de suscripción
• recursos de la empresa
• hardware o equipos de ser necesarios
• mano de obra
• Capacitación de usuarios
• Rediseño de procesos
• Pérdida de productividad por invertir tiempo en implantación del sistema y otros.

También le recomendamos tomar en cuenta el costo de cualquier imprevisto y el mantenimiento que se le debe aplicar al sistema posteriormente.

Cálculo de los beneficios o ganancias

El cálculo e identificación de los beneficios es un proceso un poco más complejo.
Existen dos tipos de beneficios, los tangibles que son aquellos que se pueden medir fácilmente y afectan directamente los resultados de los procesos de la empresa. Y los intangibles que no se pueden medir con exactitud y no brindan un valor monetario directo.

Algunos de los beneficios tangibles que proporciona la implantación de un nuevo ERP y se toman en cuenta para el cálculo de las ganancias son: crecimiento en las ventas, aumento de productividad, disminución de costos en varias áreas de la empresa y otros.

Mientras que los intangibles son motivación de los empleados, satisfacción del cliente, nivel de comunicación o unificación entre departamentos, tecnología en la nube y otros.

Por lo general los beneficios intangibles de un proyecto de implantación de un ERP al no ser aspectos cuantificables, no se toman en consideración para el cálculo del ROI. Pero, si para la toma de decisiones.

Consejos para calcular el ROI

Antes de iniciar el cálculo del retorno de la inversión de un proyecto de implantación de un ERP considere lo siguiente:

• Haga los cálculos tomando un periodo de tiempo prudente: Para obtener un análisis del ROI más acertado o cercano a la realidad, debe tomar los datos de un periodo de tiempo razonable. En especial si el proyecto de ERP es para reemplazar uno antiguo por uno más actual.
• Realice un trabajo detallado y exacto: Debe asegurarse considerar todos los costos relacionados al proyecto de implantación y mantenimiento futuro. Así como los beneficios cuantificables. De esta forma obtendrá datos más confiables para tomar una decisión.
• Compare varias alternativas: le aconsejamos que realice el calculo del ROI para compara diferentes alternativas de softwares y así tomar la mejor decisión. Por ejemplo, analice las ventajas de un ERP en la nube en comparación con uno en un servidor propio o uno personalizado con uno estándar.
• Sea realista: Aunque la implantación de un softwareERP genera múltiples beneficios debe estar consciente de que estos no se verán reflejados de forma inmediata. Por lo general debe esperar un tiempo para empezar a notarlos.

Saber cómo calcular el ROI de un proyecto ERP es indispensable para conocer si ese es realmente rentable para su empresa. Es de gran ayuda para tomar una decisión. MasAdmin ERP Web es un software que se adapta a todo tipo de empresas. Si desea obtener más información no dude en contactarnos.