¿Cómo es la seguridad de un ERP?

La información de un negocio o empresa, así como los datos de los clientes deben estar protegidos de cualquier riesgo. Por eso saber cómo es la seguridad de un ERP antes de adquirirlo es indispensable. En MasAdmin ERP le explicamos los aspectos de seguridad que no pueden faltan en su sistema de gestión.

Factores que aumentan el riesgo en la seguridad de un ERP

Los softwares ERP por lo general cuentan con excelentes sistemas de seguridad. Pero hay factores o condiciones que aumentan el riesgo de que se presenten problemas. Algunos de los más comunes son:

• Contar con un sistema antiguo o sin actualizar: Los softwares de gestión que no están actualizados o son demasiado antiguo, son más vulnerables a los ataques cibernéticos y virus. Esto es porque poseen mayor cantidad de deficiencias en su sistema de seguridad. Por esto, es importante que sepa cómo es el mantenimiento de un sistema ERP, lo mantenga actualizado y realice pruebas de seguridad constantemente.
• Tener acceso a conexiones externas: Los robos de información y otros atentados a la seguridad de los sistemas ERP se producen por conexiones a internet que no están cifradas. También por puertos de routers abiertos o con bajo nivel de seguridad y otras conexiones externas.
• No definir correctamente el acceso a los usuarios: Cada usuario debe tener perfil o rol otorgados por el administrador del sistema dependiendo de sus funciones. De esta forma se limita el acceso a la información y a determinados módulos. De lo contrario, todos tendrán acceso a información importante y confidencial y podrían producirse robo o filtración de datos.

¿Cómo es la seguridad de un ERP?

La seguridad de los datos es uno de los aspectos de mayor importancia para las empresas. Por eso, siempre buscan sistemas ERP que cuenten con múltiples configuraciones y restricciones para garantizar la protección de toda la información.

Algunos de los aspectos de seguridad que no pueden faltar en ningún ERP son los siguientes:

Controles de acceso

Los programas ERP deben contar con diferentes credenciales, roles o niveles de acceso. Estos se asignan a los usuarios dependiendo de sus funciones o puestos dentro de la empresa. Así determina a que información tendrán acceso y las acciones que realizarán dentro del sistema.

Es una forma efectiva de que hacer que todos accedan solo a la información que necesitan para cumplir sus labores.

Opciones de configuración más detallada

Para completar el aspecto anterior recomendamos que los sistemas de gestión integren módulos específicos para configuraciones detalladas de diversos aspectos del sistema. Esto ayuda indirectamente a mejorar la seguridad.

Por ejemplo, puede activar alertas cuando se presenten comportamientos extraños en algunas áreas y escoger determinados valores para operaciones. También seleccionar las opciones y herramientas que se mostrarán en determinados módulos y otras.

Herramienta de encriptado de datos y back up

El encriptado de datos permite proteger la información de robo o modificaciones. También facilita en gran medida su recuperación en caso de que sea necesario. Es por eso que es común que los sistemas ERP empleen esta tecnología de ciberseguridad.

Por otro lado, el back up es una medida adicional de seguridad. Puede configurar el sistema de gestión para que cada cierto tiempo ejecute de forma automática copias de seguridad de datos relevantes. Como por ejemplo facturas, estados de cuenta y otros.

Estas copias deben ser almacenadas en un lugar seguro y así garantizar el respaldo de información en caso de fallas del sistemas o servidor, robo, daños en los discos duro u otros problemas.

Cumplimiento con las normativas de seguridad

Los sistemas ERP deben cumplir con determinados estándares de seguridad y manejo de datos personales. Estas normativas pueden variar dependiendo del país en donde la empresa que lo proporciona preste sus servicios.

Antes de seleccionar un sistema de gestión para su empresa asegúrese de que este cumpla con todos los parámetros de seguridad y normativas establecidos.

Al saber los aspectos y restricciones con los que debe contar un sistema de gestión para empresas podrá evaluar cómo es la seguridad de un ERP y seleccionar el que mejor se adapte a sus necesidades. MasAdmin ERP Web además de tener múltiples niveles y alertas de seguridad cuenta con un equipo de desarrolladores que están atentos para resolver cualquier problema o amenaza que se produzca. Contáctenos para obtener mayor información.