Cómo saber si necesito un sistema ERP en mi empresa

En el proceso de crecimiento y evolución de un negocio siempre surge la duda de ¿Cómo saber si necesito un sistema ERP en mi empresa?. y aunque manejar grandes flujos de trabajo es bastante normal, existen señales que lo ayudarán a responder esta pregunta. En MasAdmin.net se las mencionamos y explicamos a continuación.

Consejos para gestionar mejor su empresa

Para que una empresa o negocio permanezca en el tiempo y tenga éxito. Es necesario que cuente con una estrategia. Por eso le damos algunos consejos que lo ayudarán a lograr una buena gestión y organización.

• Invierta en la digitalización de su negocio: Con la implementación de un sistema ERP con funciones CRM integradas automatizará múltiples tareas. Además, tendrá fácil acceso a los datos de sus clientes, proveedores y RRHH.
• Haga una planificación financiera: Con ayuda de un sistema de gestión para empresas obtendrá datos contables y financieros. Estos le ayudarán a crear un plan para distribuir de forma eficiente el dinero en los recursos y gastos del negocio.
• Establezca objetivos claros: Es muy importante que defina los objetivos de su negocio para garantizar una buena gestión. Asegúrese de que estos sean medibles, realistas y que se cumplan en un tiempo determinado.

Cómo saber si necesito un sistema ERP en mi empresa

Aunque en las empresas es bastante normal que exista gran flujo de trabajo a diario. Especialmente en el área contable, de RRHH y en ventas. Cuando se empiezan a retrasar procesos, se producen fallas o ineficiencia en las tareas y existe falta de organización. Seguramente es momento de implementar un sistema de gestión para empresas.

A continuación, le explicamos con detalle algunas señales que lo ayudarán a saber si necesita un ERP en su empresa.

Cuenta con varios programas para gestionar los distintos procesos de la empresa

Una de las principales señales de que requiere de un software de gestión empresarial es que posee un programa específico para cada área o tarea. Es decir, lleva la contabilidad en un programa, registra las ventas en otro, el inventario se gestiona en un sistema diferente y así sucesivamente.

Esto genera que la información deba traspasarse de un programa a otro, lo que aumenta la probabilidad de errores y retrasa los procesos. Además, a largo plazo resulta bastante costoso.

Contar con un sistema ERP le permite manejar los procesos de su empresa desde un mismo lugar usando una base de datos centralizada. Recibirá actualizaciones de datos en tiempo real y garantiza la buena comunicación entre departamentos.

Los softwares que maneja actualmente le impiden crecer

Si su empresa está en proceso de crecimiento y evolución lo ideal es que los sistemas con los que cuente se adapten a los cambios. Pero si por el contrario nota que arrojan errores, retrasan procesos, dificultan la ejecución de tareas y no aportan datos o información completa. Es momento de invertir en un buen sistema de gestión para su empresa.

No es fácil acceder ni encontrar la información de la empresa

Cuando cuenta con múltiples programas para la gestión de su empresa, es común que no encuentre información o datos rápidamente. Esto se debe a que no se conoce su ubicación exacta y encontrarlos toma tiempo.

Por este motivo le recomendamos implementar alguno de los tipos de softwares ERP que existen . En este encontrará toda la información que necesite en un solo lugar y de forma sencilla.

La gestión del inventario y las ventas es muy compleja

Uno de los errores más comunes en las empresas en crecimiento es gestionar el inventario y las ventas por separado. Esto por lo general afecta de forma negativa la experiencia de compra del cliente ya que aumenta la probabilidad de que se ofrezca un producto que no se encuentra en stock.

Lo ideal es que el inventario se gestione en conjunto con las ventas y las compras. De esta forma no habrá errores y todos los empleados conocerán es estado del stock.

Esperamos haber aclarado todas sus dudas con respecto a Cómo saber si necesito un sistema ERP en mi empresa. Y qué hora pueda identificar las señales y empezar a implementar un buen programa de gestión como MasAdmin ERP Web. Si desea conocer más sobre este y los beneficios que ofrece, contáctenos.