Consejos para llevar la contabilidad de una Pyme

Contar con un registro preciso del flujo de dinero de su negocio es indispensable. Así conocerá la situación financiera de la empresa en todo momento. Los consejos para llevar la contabilidad de una Pyme que le damos a continuación en MasAdmin le ayudarán a mantener saludable su negocio y a medir su crecimiento.

¿Por qué es importante la contabilidad en una empresa?

Para que cualquier empresa o negocio funcione correctamente es importante el control y seguimiento de las operaciones contables. Gracias a estos datos y su análisis podrá disfrutar de múltiples beneficios como:

• Mejor visualización y administración de gastos, ventas, inventario, costos y cualquier tipo de ingreso o egreso de dinero. También es una forma de mejorar el control de inventario de productos e insumos.
• Mediante el registro de la contabilidad podrá comprobar ante autoridades fiscales la situación financiera de su negocio. Además, es de gran ayuda para cumplir con sus obligaciones fiscales de forma correcta y puntual como declarar impuestos.
• Ayuda a tomar mejores decisiones y planificar estrategias para que su pyme siga creciendo. Esto incluye acciones como ahorrar, reinvertir y optimizar procesos.
• Le permite conocer de forma detallada la salud financiera de su negocio.

Consejos para llevar la contabilidad de una Pyme

Llevar de forma inadecuada la contabilidad de una pyme o empresa hará que pierda la visión real de su situación. No conocerá los gatos generados ni las ventas. Además tendrá problemas para llevar el inventario y muchos otras dificultades.

Para evitar problemas con instituciones fiscales y monitorear correctamente el flujo de dinero, le damos algunas recomendaciones contables para una empresa su pyme.

Conozca muy bien sus obligaciones fiscales

Si quiere evitar problemas legales, debe cumplir con las leyes y normas fiscales establecidas dependiendo del tipo de negocio que maneje.

Los ejercicios y procedimiento contables se rigen por dichas obligaciones. Estas incluyen la declaración de determinados impuestos dentro de plazos establecidos, forma de presentación de documentos y otras acciones.

En caso de que no conozca las obligaciones fiscales que debe cumplir, le recomendamos que se apoye con un asesor o experto en el tema.

También es importante que permanezca atento a cualquier actualización o cambio en las normativas.

Separe su cuenta bancaria personal de la comercial

Mantener separadas las finanzas personales de las de su pyme es esencial para lograr un buen manejo de la contabilidad.

Lo ideal es que los gatos, ingresos y transacciones comerciales relacionadas con su negocio se registren y administren de forma individual. Es decir, separadas de las acciones personales. De esta forma los fondos de cada cuenta estarán mucho más seguros y evitará problemas al momento de deducir impuestos, analizar ingresos y otras acciones.

Adquiere un software para llevar la contabilidad

Los sistemas ERP permiten llevar la contabilidad de manera digital y automatizan múltiples procesos. Por ejemplo, el cálculo de impuestos, la aplicación de descuentos y otros. Esto ayuda a aprovechar al máximo el tiempo y disminuye errores humanos.

Contar con este tipo de software garantiza una mejor visualización y organización de las transacciones y flujos de dinero. Además, podrá gestionar otras áreas de su pyme y obtener información importante para estrategias de marketing. Todo sin salir del sistema.

Mantenga los libros contables actualizados

Los softwares ERP y de contabilidad ofrecen la opción de tener múltiples libros contables en un solo lugar. Pero es importante que todos los datos e información estén actualizados.

Para esto le recomendamos que se asegure de que todas las transacciones financieras se registren regularmente. También debe realizar conciliaciones entre los estados de cuentas y dichos registros.

Registre todas las transacciones financieras y gastos

Asegúrese de que se registren todas las transacciones financieras en los libros contables. Esto incluye los ingresos por débito y crédito, los gatos de la empresa y otros. Esto le permitirá llevar un mejor control del flujo de dinero. Además, podrá realizar balances de pérdidas de ganancias, revisar estados de cuentas y rastrear el origen o destino del dinero.

Los consejos para llevar la contabilidad de una pyme son muy sencillos de aplicar y lo ayudarán a mantener en orden las cuentas y finanzas de su negocio. Con MasAdmin ERP Web las tareas contables son mucho más sencillas, contáctenos si desea recibir más información sobre nuestro sistema de gestión.