¿Cuáles son las características de un ERP para contabilidad?

Una de las principales necesidades de las empresas es gestionar sus recursos de forma óptima. Así como agilizar y organizar los procesos contables. Para esto debe contar con un sistema que posea las funcionalidades necesarias. Pero antes de seleccionarlo debe conocer cuáles son las características de un ERP para contabilidad. Como desarrolladores de MasAdmin ERP Web le explicamos las más importantes y los beneficios de usar este tipo de software.

¿Qué es un ERP en contabilidad?

Los softwares ERP son sistemas que permite gestionar los distintos departamentos de una empresa mediante la integración de la información en un solo lugar. Incluyendo el área de contabilidad.

El uso de este tipo de programas en tareas de contables y financieras es muy común y recomendado. Ya que se obtienen datos en tiempo real, facilitar el análisis de información y genera reportes detallados. También evita que trabaje con complejas hojas de cálculo en programas poco intuitivos.

Por otro lado ofrecen la opción de automatizar procesos contables, lo que reduce la probabilidad de errores humanos. Además, disminuye el tiempo requerido para hacer estas tareas.

¿Qué diferencia hay entre un ERP y un sistema contable?

Es importante que no confunda un software ERP con un sistema contable. Estos últimos están diseñados exclusivamente para realizar procesos contables y acciones financieras.

Mientras que los ERP además de contar con funciones contables. También son capaces de ejecutar y gestionar múltiples procesos relacionados con otras áreas de su negocio.

A diferencia de los sistemas contables, los softwares de gestión para empresas pueden modificarse. Es decir sus funciones se ajustan a los requerimientos de los clientes. Esta características los hace ser una alternativa un poco más costosa pero mucho más flexible.

Cuáles son las características de un ERP para contabilidad

Existen diferentes tipos de sistemas ERP. Muchos de estos de poseen características que permiten realizar procesos contables con mucha facilidad. O sino brindan la posibilidad de integran funciones para realizar este tipo de tareas.

Si esta interesado en implantar un ERP para la contabilidad de su empresa, asegúrese de que cumpla con las siguientes características:

Permitir el manejo de múltiples libros contables

Un buen sistema de gestión para empresas le permitirá gestionar varios libros contables desde un mismo lugar. Esto lo ayudará a llevar una contabilidad mucho más ordenada. Además podrá visualizar todos los procesos administrativos, mercantiles y financieros de forma rápida y sencilla.

Esta característica o función es muy útil. Especialmente para las empresas o negocios con sucursales.

Cálculo automático de flujos y balances de efectivo

En los sistemas ERP los módulos de venta, compra, gastos, bancos y contabilidad están integrados. Por lo que son capaces de construir de forma automática los flujos y balances de efectivo. Es decir, al momento en el que se produce una salida o entrada de dinero esta se registra automáticamente.

Además mediante esta información será mucho más sencillo gestionar pagos y transacciones bancarias en general.

Consolidación de estados financieros

Un sistema ERP con módulo de contabilidad le permite visualizar estados financieros de su empresa en periodos de tiempo determinados. Es una forma de globalizar la información de las operaciones de la empresa.

Por lo general este tipo de software ofrece secciones especializadas para observar y analizar los estados financieros. De esta forma obtiene información detallada y útil lo que le permite tomar mejores decisiones para su empresa. Es por esto que uno de los consejos para mejorar la salud financiera de una empresa es implementar un sistema ERP.

Cálculo automático de impuestos y obligaciones tributarias

Los sistemas ERP contables calculan de forma automática los impuestos y obligaciones fiscales. Como el IVA, declaración de la renta, impuestos especial sobre producción y servicios y otros. Además, son capaces de generar los documentos para realizar las declaraciones ante los organismos correspondientes.

Centralización de las tareas del departamento

Una de las mejores características de los sistemas de gestión para empresas es que centralizan las funciones en mismo programa. Por lo que realizar acciones contables, buscar datos, documentos o facturas es mucho más rápido y sencillo. Y ni siquiera debe salirse del software.

Si esta en busca de un software para gestionar sus cuentas, balances, impuestos y mucho más. Ahora seleccionarlo será más sencillo, porque conoce cuáles son las características de un ERP para contabilidad. MasAdmin ERP Web le ofrece múltiples funciones para organizar y potenciar su empresa. Contáctenos si desea conocer más sobre este sistema.