¿Cuánto tiempo lleva la implementación de un sistema ERP?

Es muy común que los negocios y empresas se pregunten ¿Cuánto tiempo lleva la implementación de un sistema ERP?. Esto es porque implica una gran inversión de dinero y recursos que deben planificar con anticipación. En MasAdmin responderemos sus dudas con respecto a la implantación de estos programas.

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Qué debe saber antes de implementar un ERP

Antes de implementar un ERP o sistema de gestión empresarial debe considerar los siguientes aspectos:

Presupuesto

Es muy importante que defina un presupuesto para la adquisición, implementación y mantenimiento del sistema de gestión.

Tome en cuenta que el tiempo de implantación varía dependiendo de múltiples factores y que es posible que surjan imprevisto. Por esto le recomendamos definir un porcentaje del presupuesto para este tipo de situaciones.

Definición de los procesos del negocio

Al momento de elegir un software de gestión empresarial debe tener los procesos de cada área de bien definidos. De esta forma será más sencillo identificar las necesidades que debe cubrir el sistema ERP y los procedimientos que pueden actualizarse.

Desarrolle y establezca un plan de acción

Antes de empezar la implementación de un sistema de gestión en su empresa discuta con todas las partes involucradas, aspectos como, los beneficios, costos y riesgos. También es importante que discuta cuánto tiempo se tarda en implantar un ERP con el proveedor. De esta manera no se producirán falsas expectativas y estarán preparados para cualquier inconveniente.

¿Cuánto tiempo lleva la implementación de un sistema ERP?

Uno de los aspectos que genera mayor preocupación a las empresas al momento de elegir un buen sistema de gestión comercial o empresarial es su tiempo de implementación.

En muchos casos implantar un programa de gestión puede ser complejo. El tiempo de ejecución de este proceso puede variar de unos pocos meses a incluso más de 1 año. Esto depende de múltiples factores como el tipo de sistema que escoja, proveedor, modelo de negocio, magnitud y otros.

La implementación de un software de gestión para empresas cuenta con diferentes etapas. Cada una de ellas toman tiempo diferentes y requieren de organización y esfuerzo. Algunas de las más importantes son:

Configuración

la fase de configuración inicia una vez que haya realizado la planificación y el plan de acción junto con el proveedor del sistema. En esta se instala el software elegido, se configuran sus acciones y tareas según el modelo de empresa y las necesidades específicas que presente. Es decir, se integra a sus procesos.

Debido a que las necesidades de un negocio varían y pueden ser más o menos complejas. Esta etapa puede tardar hasta 2 meses. Para disminuir el tiempo le recomendamos que cuente con el mapa o diagrama de procesos de cada una de las áreas que desea abarcar con el programa de gestión.

Migración de datos

La migración de datos desde un sistema anterior a uno actual es un proceso que requiere de tiempo y atención. La información debe ser correcta y se debe vigilar para que no se produzcan perdidas de datos relevantes.

Lo ideal es que realice un plan de migración de datos y asigne un equipo de trabajadores capacitados para realizar esta tarea.

Preparación o capacitación del personal

Una de las fases más importantes de la implementación de un sistema de gestión para empresas es la capacitación del personal.

Al momento de escoger un software o programa asegúrese de que ofrezca una interfaz agradable e intuitiva. Así el personal aprenderá a usar el sistema de forma correcta en menor tiempo.
También le recomendamos que contrate un proveedor que le ofrezca el servicio de capacitación personalizada para su equipo de trabajo. Esto facilita y agiliza el proceso de aprendizaje.

Pruebas

La etapa de prueba le permite verificar si en la configuración del sistema se obtuvieron los resultados esperados. En muchos casos es necesario realizar pequeños ajustes para que este funcione de forma correcta.

Implementación definitiva

Este es el momento de lanzamiento definitivo de la plataforma de gestión por lo que se usa en todos los procesos y áreas de la empresa especificados en el plan de implementación. Desde este momento los empleados empiezan a utilizarlas en sus tareas diarias respectivas.

Luego de la implementación definitiva se establece un tiempo de monitoreo. Esto es para evaluar el cumplimiento de la planificación, posibles riesgos y analizar la calidad de la implementación del sistema.Es importante que sepa cuánto tiempo lleva la implementación de un sistema ERP.

De esta forma evalúa el rendimiento de varias alternativas antes de escoger la adecuada. MasAdmin ERP Web es de fácil y rápida implementación, si quiere recibir más información no dude en contactarnos.