Preguntas frecuentes sobre complemento Carta Porte

En la actualidad contar con la carta porte es uno de los requisitos obligatorios para trasladar mercancía. Al ser un término relativamente nuevo en el mundo de los negocios, surgen preguntas frecuentes sobre complemento Carta Porte, su importancia, quien debe generarla y mucho más. En MasAdmin ERP lo ayudamos a aclarar todas sus preguntas.

¿Qué es el complemento de Carta Porte?

Antes de empezar a responder dudas con respecto al complemento Carta Porte, es importante que tenga claro qué es. Este es un documento jurídico que pruébala existencia de un contrato de traslado para la mercancía.

La carta porte también contiene información sobre los términos y condiciones en la que se lleva a cabo el traslado de bienes y/o mercancía. Además de los datos de procedencia y destino de los productos e información relevantes sobre el propietario y operadores de los mismos.

Para que sea válido, el complemento debe acompañar al CFDI de Traslado o de Ingreso dependiendo del caso y las condiciones en las que se realice.

Es importante mencionar que los bienes que estén siendo trasladados deben contar con complemento Carta Porte. De lo contrario pueden considerarse como contrabando por las autoridades competentes.

Preguntas frecuentes sobre complemento Carta Porte

El complemento Carta Porte se hizo obligatorio entre el año 2022 y 2023. Por lo que es un requisito establecido recientemente. Esto hace que aún existan muchas dudas con respecto a su importancia, función y uso.

Por eso a continuación respondemos preguntas frecuentes sobre el complemento de Carta Porte.

¿Para qué sirve la carta porte?

La Carta Porte es un complemento al CFDI. Este documento acredita legalmente aspectos como el origen y destino de los bienes trasladados y propiedad de los mismos. También la existencia y validez de un contrato de transporte y brinda información detallada de la mercancía en tránsito, propietarios, operadores, persona moral o física que envía y la que recibe.

¿Quiénes están obligados a emitir el Complemento Carta Porte?

La emisión del complemento carta porte es obligatoria para todos los contribuyentes que trasladen bienes y/o mercancía por vía terrestres, ferroviaria o marítima en el territorio nacional. Siempre y cuando el trayecto a recorrer sea mayor a 30km.

Estas condiciones aplican para el transporte de carga general y especializada, servicio de paquetería, grúas de arrastre, traslados de residuos peligrosos y otros.

Es importante mencionar que los propietarios que transportan su mercancía por medios propios deben emitir CFDI tipo Traslado. Mientras que los contribuyentes que a los que se dedican a prestar servicio de transporte o logística les corresponde emitir el CFDI tipo Ingreso.

Las personas o empresas que trasladen bienes dentro de un área local por un trayecto menor a 30km no necesitan emitir carta porte.

¿Cómo emitir Carta Porte?

En el portal oficial del SAT www.sat.gob.mx está disponible la opción para generar CFDI con el complemento Carta Porte. Para esto diríjase a la pestaña “Generar factura” e introduzca los datos que le solicitan. luego haga clic en el menú “Cambio de comprobantes” y haga clic en la liga “Complemento Carta Porte”.

Otra forma de generar este complemento es mediante un software de facturación o un ERP para logística como MasAdmin ERP Web. Este te permite emitir facturas electrónicas y complementos de forma muy rápida y sencilla.

¿Cómo son las Infracciones en caso de incumplimiento?

Las multas por no emitir o entregar complemento carta porte van desde los MX $ 96 hasta los MX $ 96,000 dependiendo del caso.

Incluso puede generar como consecuencia el cierre de establecimientos de los contribuyentes entre 3 a 15 días. Y el embargue de mercancía o bienes.

¿Qué información debe contener la carta porte?

El complemento de Carta Porte debe tener la siguiente información en su formato:

• Distancia recorrida por el medio de transporte
• Lugar y fecha de emisión del documento
• Lugar y fecha de recepción de mercancía.
• Dirección de entrega de la mercancía. Si conoce la fecha de entrega exacta debe colocarla.
• Nombre y dirección del cargador u operador de la mercancía, porteador, del tercero es el que recibe las mercancías y del destinatario.
• Explicación detallada de la mercancía o bienes. Esto incluye peso y cantidad.
• Valor de la mercancía
• Embalaje utilizado
• Identificar el precio acordado para el transporte y quién paga dicho importe

Otras Preguntas

• ¿Cuál es la diferencia entre Carta Porte y CFDI de traslado?: El CFDI de traslado es un comprobante fiscal que acredita el transporte de mercancía sin haber finalizado la operación de venta. Mientras que la Carta Porte es un complemento obligatorio del CFDI cuando se realiza el traslado de mercancía.
• En caso de que en una misma entrega haya diferentes destinos, ¿es necesario expedir un CFDI con complemento Carta Porte para cada uno?: No es necesario. Solo debe generar un CFDI y en el complemento Carta Porte registre todos puntos de origen y destino que sean necesarios.
• ¿Si en el traslado se emplean diferentes medios de transporte, se deben registrar en el mismo complemento?: Sí, en el complemento Carta Porte puede registra todos los medios de transporte que se usen para el traslado de mercancías o bienes.

Esperamos que las respuestas a las preguntas frecuentes sobre complemento Carta Porte le ayuden a usar correctamente este documento y evitar problemas jurídicos. En MasAdmin ERP Web lo puede generar fácilmente, al igual que los CFDI. Contáctenos si desea conocer más funciones de este sistema de gestión por internet.