¿Qué es y para qué sirve un Kardex?

Si busca optimizar el control de inventario y mejorar la gestión de su empresa, debe saber qué es y para qué sirve un Kardex. Es una herramienta que le ayudará a solucionar complicaciones con el registro de bienes, mercancía y mucho más. En masadmin erp web le explicamos cómo funciona y todos los beneficios que le brindará su implementación.

¿Qué es un Kardex?

El Kardex es una herramienta o documento administrativo que registra todos los movimientos de mercancía, materia prima e insumos del inventario de un almacén. En el se incluye información relevante sobre todos los bienes como, fecha de entrada, cantidad, precio por unidad, características, salidas del almacén y otros datos.

Este permite tener mejor visión de los movimientos que realiza el stock en un tiempo determinado. Lo que ayuda a mejorar la gestión de mercancía y almacenes, así como a llevar el control de los costos de inventario.

Muchas veces surge la duda de ¿cuál es la diferencia entre un inventario y un Kardex?, ya que es común que confundan ambos términos o los usen como sinónimos. Aunque tienen relación el inventario se refiere a los bienes tangibles que pertenecen a una empresa y que se emplean para distintas tareas.

Mientras que un kardex es un sistema de registro detallado de los movimientos de los bienes en el inventario.

En el pasado el kardex se realizaba mediante fichas o plantillas que se completaban a mano. Pero ahora las empresas recurren a softwares ERP o a las ventajas de los sistemas de control de inventario que lo generan de automáticamente. De esta forma todos los movimientos y transacciones se actualiza en tiempo real y es más sencillo llevar un control.

¿Para qué sirve un Kardex?

El kardex de inventario tiene como objetivo principal mostrar las existencias reales de cada tipo de producto o bien tangible que se maneja dentro de la empresa. También registra todas las transacciones y los movimientos de entrada y salida de los bienes. Por ejemplo, compra a proveedores, devoluciones, ventas, extravíos y otros.

Esta herramienta se enfoca de forma individual en los artículos para brindar información relevante que va más allá de la cantidad de existencias disponible en stock.

La información y datos que brinda un Kartex empresarial permite:

• Conocer el stock real y actualizado de los bienes, productos, materia prima e insumos
• Analizar las tendencias de ventas
• Realizar pronósticos de demanda
• Considerar y verificar el histórico de movimiento de inventario por artículo
• Optimizar el control de inventario
• Mejorar la distribución de recursos
• Conocer mejor a los clientes filtrando las ventas por usuario

A su vez contar con un kardex brinda beneficios como:

• Ahorro de costos: Esta herramienta de registro permite administrar los recursos de forma óptima. Por lo que se reducen los costos de producción y almacenamiento. También ayuda a minimizar la generación de merma y previene posibles robos.
• Toma de decisiones más acertadas: el kardex brinda información detallada sobre el flujo de los bienes dentro de la empresa. Esto le ayuda a tomar mejores decisiones con respecto al abastecimiento de artículos, proveedores, organización logística y otros aspectos.
• Mejora la atención al cliente: Al tener mejor control y organización de la mercancía y materiales, podrá cumplir con la demanda de los clientes. Además, mejorará los tiempos de entrega. Estas acciones aumentarán la confianza de los mismos lo ayudará a la fidelización.

¿Cuáles son los tipos de Kardex?

Existen dos tipos principales de Kardex, el físico que consiste en llevar un registro sencillo de las cantidades de productos y sus movimientos en el inventario. Y el valorado que considera el valor de los productos mediante diferentes criterios.

El que emplean la mayoría de las empresas es el valorado, ya que brindan mayores beneficios. Por eso A continuación le explicamos cuales son los métodos de valuación más usados en este tipo de kardex.

• PEPS: Mejor conocido como método de Primeras entradas, primeras salidas. Consiste en que los productos más antiguos dentro del inventario son los que tienen mayor prioridad para salir del almacén. Lo usan principalmente los negocios con productos perecederos para evitar pérdidas de mercancía.
• UEPS: el método ultimas entradas primeras salidas se basa en dar prioridad de salida a los productos y bienes que han entrado recientemente al almacén. Se emplea cuando los bienes que maneja la empresa no necesitan un orden especifico de venta o salida.
• Con promedio ponderado: Es uno de los métodos más utilizados. Consiste en calcular un promedio del costo de todos los productos en inventario. De esta forma el precio de la mercancía se mantiene actualizado sin importar su entrada al almacén.

Las empresas deben buscar constantemente forma de optimizar su gestión de inventario. Saber qué es y para qué sirve el kardex le ayudará a implementar de forma correcta este sistema de registro y así dar mejor seguimiento a los procesos. MasAdmin ERP Web cuenta con este y otros reportes que se generan de forma automática y son muy detallados. Contáctenos para mayor información.