Ventajas de la facturación electrónica
octubre 5, 2023
Las facturas en papel están quedando atrás. Cada vez son más los negocios y empresas que adquieren programas de facturación para generar comprobantes digitales. En MasAdmin queremos contarle las ventajas de la facturación electrónica para que comprenda la importancia de empezar a usar este método.
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¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica también conocida en México como Certificado Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) es un justificante o comprobación fiscal digital. Esta avala una operación comercial entre comprador y vendedor ante las autoridades correspondientes.
Las facturas electrónicas tienen la misma validez que las físicas o impresas en papel. Siempre y cuando cumplan con los estándares y condiciones establecidas por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal. Además, pueden estar en múltiples formatos electrónicos como EDIFACT, FACTURAE, XML, X12 y otros.
Este método de facturación es el más popular en la actualidad debido a los beneficios y la flexibilidad que ofrece tanto a los emisores como receptores. Además, se adapta a todo tipo de empresas y negocios.
Ventajas de la facturación electrónica
En la actualidad existen muy pocos negocios que trabajan con facturación física o en papel. Esto se debe a que la facturación electrónica o digital tiene muchos más beneficios. A continuación, le explicamos algunos de ellos.
Contribuye a la conservación del medioambiente y reducción de costos
Una de las dudas más frecuentes de los clientes es ¿qué ventajas proporciona la factura electrónica frente a la factura en papel?. Uno de los beneficios más importantes es que su impacto sobre el medioambiente es mucho menor. Esto se debe a que no es necesario desechar papel. También se disminuye la producción de CO2, ya que el proceso de transporte de facturas se elimina de la logística.
Por otro lado, se reducen los gastos de impresión, eliminación, almacenamiento y transporte de papeles. Ya que llevará un registro de archivos de forma digital y podrá enviar las facturas directo a los receptores vía internet.
Disminución de errores humanos
Realizar múltiples facturas diariamente de forma manual aumenta la probabilidad de que se produzcan errores. Algunos muy simples y fáciles de resolver, pero otros podrían llegar a ser bastante severos.
debido a que la facturación electrónica se realiza de forma automática este tipo de errores se eliminan por completo.
Automatización de procesos
Las facturas electrónicas se generan por programas especializados o softwares ERP. En estos la información se autocompleta rápidamente y se configuran para generar facturas de forma automática. Esto permite el ahorro de tiempo y esfuerzo para los negocios. Así, pueden dedicarse a realizar otras acciones productivas que los beneficien.
El software no solo lo ayuda con la generación de facturas. Sino también con el cálculo de impuestos y elaboración de libros o registros contables. Esta es una de las formas en que un sistema ERP ayuda a ahorrar costes y permite el mejor aprovechamiento del tiempo.
Mayor seguridad de almacenamiento
Los documentos contables deben guardarse por periodos establecidos por la ley. Si los almacena de forma física hay muchas probabilidades que estos se extravíen o se dañen.
Con la implementación de un software, las facturas electrónicas se guardan en un espacio digital seguro y específico al cual puede acceder con un simple clic.
Los niveles de seguridad también aumentan al momento de enviar las facturas. Por lo general las empresas y negocios emplean redes privadas o tienen protocolos de seguridad muy estrictos.
Reducción en los tiempos de cobro
La automatización de procesos permite agilizar los tiempos de pago y cobro de facturas.
Muchos tipos de sistemas ERP cuentan con la opción de programas los envíos de facturas a determinados proveedores o clientes. Esto permite realizar cobros en menos tiempo.
Es importante aclarar que para realizar facturas electrónicas y disfrutar de sus múltiples beneficios es necesario que cuente con un software especializado. Para esto debe estar dispuesto en invertir en tecnología y dedicar tiempo para llevar a cabo un proyecto de implementación exitoso.
Si quiere disfrutar de las ventajas de la facturación electrónica y muchas más escoja un buen sistema de gestión que genere sus comprobantes de forma automática y validados por el SAT. MasAdmin ERP Web le facilita el trabajo y automatiza este y otros procesos. Si desea recibir información no dude en contactarnos.