¿Cuáles son los costos de inventario?

Las empresas que manejan un almacén deben cuidar muy bien su administración y así lograr una buena salud financiera. Para esto es necesario conocer cuáles son los costos de inventario. En MasAdmin.net te contamos sobre ellos y formas de reducirlos.

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¿Qué son los costos de inventario?

Los costos de inventarios son todos aquellos implicados principalmente en el mantenimiento, adquisición y almacenamiento de un stock de bienes físicos o productos.

La buena gestión de este tipo de costos permite simplificar procesos, reducir gastos, utilización óptima de equipos y espacios y mucho más.

Por eso, la importancia de los costos de inventario para las empresas y negocios se observa principalmente al momento de planificar la distribución del capital y los flujos de efectivo. Ya que tener control de los mismos se logra una buena salud financiera para la empresa.

¿Cuáles son los costos de inventario?

Existen varias categorías de costos de inventario. Las principales son:

Costos de pedido

Los costos por pedido o reaprovisionamiento se refieren a todos aquellos que inciden en la adquisición o al realizar un pedido de bienes.

Muchos de los costos implicados a esta categoría son administrativos. Debe incluir los costos de procesamiento de pedido, comunicación con proveedores, procesamiento de facturas, contabilidad y otros.

También existen otros como los costos de transporte para trasladar los bienes al establecimiento o almacén y los costos de recepción para descargar la mercancía y revisarla.

Costos de mantenimiento

En esta categoría entran todos los costos relacionados con el almacenamiento de las existencias. Algunos de los más comunes son:

• Costo de financiamiento o de capital: Se refiere al dinero empleado para mantener el stock.
• Espacio de almacenamiento: Son aquellos relacionados con el lugar en donde se resguarda el inventario. Esto incluye pago de alquiler del espacio, impuestos a la propiedad y costos de mantenimiento como limpieza, iluminación, calefacción y otros.
• Riesgo de inventario: Aquí se consideran los costos que genera la merma, así como el robo de bienes o materiales, errores de envío, daños a los artículos depreciación y obsolescencia.
• Costo de mano de obra: se refiere a los costos por el manejo físico de los bienes. Es principalmente el salario del personal encargado de recibir, gestionar y mantener el inventario.

Costos de escasez

También llamados costos por falta de stock o de falta de existencias. Este tipo de costos aparece cuando la empresa debe hacer una solicitud de pedido porque se quedó sin existencia de uno o más bienes.

Algunos de los costos asociados a esta categoría son:

• Por perdida de ventas: Al no poder cumplir con los pedidos de los clientes, es posible que estos se dirijan a otro proveedor generando pérdidas de ventas y descontento. Lo que a su vez acarrea una serie de costos adicionales.
• Producción interrumpida: Las empresas manufactureras deben seguir pagando los costos generales de fabricación y mano de obra incluso si se genera una pausa en la producción por falta de existencias.
• Envíos de emergencia: Para las pequeñas y medianas empresas tener falta de stock muchas veces implica pagar envíos más costosos e incluso cambiar de proveedores para abastecerse en el menor tiempo posible para cumplir con los pedidos de los clientes y evitar pérdidas mayores.

Consejos para reducir costos de inventario

El inventario es una de las partes más importantes de cualquier empresa o negocio. Pero su mala gestión puede generar grandes costos. Por eso a continuación le damos algunos consejos para reducir los costos de inventario:

• Controle los niveles de inventario: Para evitar excesos o faltantes de existencias, analice la demanda y los históricos de ventas. Así podrá realizar predicciones más acertadas y tener niveles de inventario óptimos. Le recomendamos informarse de qué es un kardex, ya que es una herramienta que lo ayudará en el control de inventario.
• Implemente tecnología para la gestión de inventario: Con un sistema de control de inventario o un software ERP reducirá errores humanos, llevará mejor control del stock, registros de ventas, compras y otros movimientos. Por lo que tomará mejores decisiones para disminuir costos, optimizar y procesos.
• Optimice el espacio de almacenamiento: Asegúrese de organizar muy bien el espacio de almacenamiento y mantenerlo limpio. Esto reducirá los tiempos de búsqueda y otros gastos operativos.
• Mejore la relación con proveedores: Intente negociar con los proveedores para obtener mejores términos de pagos, descuentos por volumen y realizar planes en caso de emergencias por falta de existencias.
• Optimice la cadena de suministros: Revise constantemente los procesos de la cadena de suministros y optimice las tareas que sean necesarias. De esta forma reduce costes de traslados de mercancía, optimiza tiempo de entrega de pedidos y mucho mas.

Saber identificar cuáles son los costos de inventario y cómo controlarlos. Le ayudará a tener una empresa con mejor salud financiera. Con MasAdmin ERP Web podrá gestionar gastos, nómina, movimientos comerciales y mucho mas. Contáctenos para mas información.