Consejos para seleccionar la Razón Social de una empresa en México

Definir tu identidad como empresa ante el SAT y otras instituciones no se trata solo de escoger un nombre. Por eso te damos algunos consejos para seleccionar la Razón Social de una empresa en México y asegurar el éxito jurídico de esta.

¿Qué es la Razón Social de una empresa?

Es el nombre legal y administrativo con el que una empresa se registra ante las autoridades como el SAT en México.

Generalmente incluye un nombre distintivo seguido de las siglas de su tipo de sociedad como S.A.

Para qué sirve la razón social

• Tramites fiscales y facturación: es obligatorio para registrar la empresa ante el SAT y al emitir un CFDI y recibos de nómina ya que es el nombre que debe aparecer en el documento. Es decir, es importante para cumplir con obligaciones fiscales de las personas morales en México.
• Contratos y legalidad: Se usa en contratos con proveedores, procesos administrativos, servicios de pago y alianza entre empresas.
• Gestión bancaria: es un requisito obligatorio para abrir cuentas bancarias empresariales y solicitar créditos.
• Seguridad Social: es necesario para registrar la empresa en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y dar de alta a los empleados.

Consejos para seleccionar la Razón Social de una empresa en México

Diferencia entre Razón social y nombre comercial

Confundir ambos términos es común, pero la realidad es que su función es completamente diferente. La razón social es una identificación legal, fiscal y administrativa, mientras que el nombre comercial es la identidad ante el mercado.

Es decir, la razón social se emplea para generar facturas, contratos, nomina y otros documentos. Por otro lado, el nombre comercial se usa en la creación de imagen de marca que incluye logotipo y publicidad.

Piensa en la diferenciación desde el inicio

En México la Secretaría de Economía por lo general rechaza Razones Sociales que sean muy similares. Por eso:

• Evita nombres genéricos. Intenta mezclar palabras o usa nombres propios para asegurarte de que sea único.
• Ten al menos 3 alternativas en las que haya variaciones considerables
• Piensa a largo plazo. Asegúrate de escoger una Razón Social amplia, que identifique tu negocio en caso de que en el futuro desees diversificarlo.

Considera el régimen jurídico

Elige muy bien el tipo de razón social ya que esto afecta la responsabilidad y administración por parte de los socios.

• Sociedad anónima (S.A): Lo usan principalmente negocios en donde el capital se representa por acciones y las responsabilidades se justifican con el valor de estas.
• Sociedad por acciones simplificadas S.A.S: Muy usada por emprendedores individuales. Se tramita en línea y es gratuita.
• Sociedad Cooperativa (S.C.): Se basa en la igualdad y el trabajo conjunto de sus socios. Se usa principalmente para ofrecer servicios profesionales de contadores, abogados y similares.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.): Ideal para PYME´s y medianas empresas. Son los negocios en donde el capital se divide en partes sociales y la responsabilidad está limitada al aporte.

Revisa el Registro de Marcas

Es importante que revises em IMPI ya que la secretaría de Economía puede autorizar la Razón Social.
Pero si en el IMPI ya está registrad o el nombre no tienes derecho a usarlo en publicidades ni elementos de marca.

Personas físicas vs morales

Si eres una persona física que trabaja por su cuenta tu razón social es tu nombre completo. Pero en el caso de las personas morales deben crear una identidad entre los socios para identificar la empresa.

Sigue estos consejos para seleccionar la Razón Social de una empresa en México y evitar rechazos por parte de la Secretaria de Economía. También es importante contar desde el inicio con un sistema de gestión para cumplir con todas las obligaciones fiscales, contáctanos y te enviamos toda la información.