Cómo prepararte para auditorias fiscales del SAT

Saber cómo prepararte para auditorias fiscales del SAT es fundamental para proteger tu empresa. En la actualidad los errores y discrepancia se detectan con mayor facilidad. Por eso te explicamos las claves para mitigar riesgos y enfrentar la revisión con éxito

Tipos de auditorias

• Visitas domiciliarias: El personal del SAT acude al domicilio fiscal o establecimiento del contribuyente para revisar aspectos como, contabilidad, mercancía y documentación.
• Revisión de Gabinetes: Solicitan al contribuyente dirigirse a las oficinas del SAT con documentación especifica.
• Revisión Electrónica: es una modalidad ágil del SAT donde se cruzan datos e información fiscal mediante Buzon Tributario. Si se detecta alguna irregularidad notifican al contribuyente.
• Compulsa: es la menos común. Son revisiones a proveedores o clientes relacionados con el contribuyente para verificar la autenticidad y claridad de las operaciones

¿Cuándo realiza el SAT una auditoría?

• Cuando realizas operaciones con empresas que el SAT cataloga como facturadoras de operaciones inexistentes (EFOS).
• Inconsistencias entre las declaraciones mensuales o anuales y los CFDI emitidos.
• Declarar pérdidas fiscales recurrentes y sospechosas.
• Omitir retenciones de impuesto como el ISR o IVA o reportarlos de forma incorrecta

Cómo prepararte para auditorias fiscales del SAT

Haz autofiscalización

No esperes a que el SAT notifique una auditoria, haz la revisión primero.
Te recomendamos comprar cada mes las facturas o CFDI´s con las transacciones bancarias y lo declarado.
También asegúrate de que no existan facturas fantasmas emitidas a tu nombre.

Guarda pruebas físicas

En muchos casos el SAT solicita pruebas materiales de la transacción realizada, es decir no basta con tener los CFDI´s.

Ten a mano los contratos vigentes, correos electrónicos, fotos, reportes de servicios, comprobantes de pagos y controles de inventarios.

Vigila a tus proveedores

Revisa constantemente que tus proveedores no aparezcan en la lista de empresas facturadoras de operaciones inexistentes. En caso de que se encuentre en el listado es posible que el SAT solicite una auditoria y que tus deducciones con él proveedor pierdan validez.

Organiza tu contabilidad electrónica

Asegúrate de que los archivos XML de facturas y contabiliidad cumplan con los requisitos exigidos por el SAT. Verifica que estén completos y validados en caso de una auditoria.

Busca asesoramiento de expertos y apoyo con tecnología

Aunque lleves muy bien las finanzas de tu empresa, es importante que cuentes con un sistema ERP que te permita registrar, almacenar y generar documentos que acreditan las transacciones comerciales.

También te recomendamos asesorarte con especialistas en contabilidad fiscal. Este te ayuda a conocer cuáles son las obligaciones fiscales de las personas morales, detectar errores, contar con la documentación adecuada y como responder ante una notificación del SAT.

Preguntas frecuentes sobre las auditorias fiscales

• ¿Qué información es la que más revisan?: Declaraciones anuales y mensuales, CFDI´S, contabilidad electrónica y estados de cuenta bancarios
• Consecuencias de no pasar la auditoría: Multas económicas, bloqueo de sellos para evitar que emitas facturas y en casos graves consecuencias penales.
• ¿Cuánto tiempo dura una auditoría?: La autoridad tiene un plazo de 12 meses para concluir la revisión y emitir el acta con los resultados. Aunque en algunos casos de revisión electrónica el plazo es de 24 días hábiles.

Ahora que sabes muy bien cómo prepararte para auditorias fiscales del SAT no tendrás que preocuparte por multas o sanciones a causa de incumplimientos fiscales. Mantén tu empresa al día con ayuda de MasAdmin ERP Web, contáctanos para mas información.