Consejos para mejorar la gestión de nómina

Mantener a los empleados satisfechos y cumplir con las obligaciones fiscales son dos aspectos cruciales en el manejo de cualquier empresa. En MasAdmin ERP Web le damos algunos consejos para mejorar la gestión de nómina y que así pueda cumplir con los plazos establecido y reduzca fallas en los procesos de nómina.

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¿Qué es una nómina?

La nómina se describe como un documento que contiene información detallada del salario que recibe cada uno de los trabajadores. Este incluye deducciones y percepciones que forman parte de las obligaciones fiscales a las que está sujeta la empresa.

Dicho documento es obligatorio para todas las empresas, ya que detalla las condiciones legales de la relación laboral entre los colaboradores y la empresa. Para que sea válido debe cumplir con lo que indica la Ley Federal del Trabajo, Ley del Seguro Social, Código Fiscal de la Federación y la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR).

¿Cuáles son los elementos de la nómina?

Una nómina debe contar con los siguientes elementos básicos:

• Deducciones: se refiere a las retenciones que se realizan sobre las percepciones que debe recibir el trabajador. Algunas de estas son: Impuesto sobre la renta (ISR), seguro Social (IMSS), pago al sindicato y el Fondo para el retiro (AFORE).
• Percepciones: son los ingresos que se entregan a los trabajadores por realizar sus labores dentro de la empresa. Esto incluye salario, prestaciones, horas extras, bonos y otros.
• Percepciones extrasalariales: transporte, vales de despensa y otros.
• Periodicidad de la nómina: Debe especificarse el periodo de pago de la nómina. Es decir, si es semanal, quincenal o mensual.

Por otro lado el formato de nómica debe incluir los siguientes elementos para ser válido según el SAT y el IMSS:

• Datos generales: como número de recibo, fecha y lugar de expedición
• Datos básicos de la empresa: logo, razón social, domicilio y otros.
• Información de empleado: Número de identificación del empleado, clave Única de Registro de Población (CURP), RFC, puesto, departamento, Régimen y riesgos del puesto
• Información laboral: esto incluye contrato, jornadas, antigüedad y otros.
• Información de pago: incluye banco, forma y métodos de pago, cantidad, descripción, importe, descuento y otros.

Consejos para mejorar la gestión de nómina

Gestionar la nómina de trabajadores de una organización o empresa puede ser complicado. Por eso le damos algunos consejos que le ayudaran a manejarla de forma mucho mas eficiente.

Utilizar un software de nómina

Los softwares ERP por lo general cuentan con un módulo o sección exclusiva para la gestión de nómina. Este tipo de programas permite automatizar múltiples procesos como el cálculo de salarios y así disminuir los errores humanos.

También centralizan la información lo que garantiza la actualización de los datos en tiempo real y una mejor comunicación entre departamentos.

Los sistemas de gestión para empresas ayudan a evitar fallas y errores comunes en la gestión de nómina. Además permiten cumplir con las obligaciones fiscales establecidas mediante configuraciones sencillas.

Mantener actualizada la información de los empleados

A medida que transcurre el tiempo es común que se produzcan cambios en la situación laboral de los empleados. Por ejemplo, cambio de jornada, horas extras, traspaso de departamento y otras.

La actualización tardía de la información podría generar cálculos incorrectos en las deducciones, horas extras, faltas y otros problemas

Por eso recomendamos que todos los cambios y ajustes que se produzcan deben actualizarse en tiempo real. De esta forma al momento de realizar la nómina realiza los pagos correctamente y evita errores que pueden generar descontento y problemas con los empleados.

Implementar políticas de pago de nómina

Es importante que defina un calendario de pago de nómina para los empleados. Para esto debe evaluar todos los aspectos financieros de la empresa y establecer los periodos de pago según cada caso.

Contar con una planificación de pago le ayudará a evitar retrasos y a optimizar procesos para cumplir con los tiempos establecidos.

Capacitar constantemente al equipo de RRHH

La capacitación constante del personal de recursos humanos les ayudará a gestionar la nómina de formas más eficientes.

Además, los prepara para responder a situaciones inesperadas como cambios en las leyes, nuevos impuestos o implementación de nuevas tecnologías en el área. Y crear planes de contingencias evitando retrasos en los procesos de nómina.

Aplique estos consejos para mejorar la gestión de nómina y evite errores y fallas en el pago a sus colaboradores. MasAdmin ERP Web lo ayuda a automatizar los procesos de nómina y otras áreas de su empresa. Contáctenos para recibir más información.