¿Cuáles son los principales módulos de un sistema ERP?

Para que un software de gestión pueda automatizar, optimizar y facilitar determinadas tareas y actividades de una empresa debe contar con extensiones que cumplan múltiples funciones. Saber cuáles son los principales módulos de un sistema ERP le permite evaluar con mejor criterio la calidad y utilidad de estos. En MasAdmin.net le contamos todo sobre este tema.

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¿Qué son los módulos de un ERP?

La mayoría de los sistemas ERP son modulares, es decir, están conformados por una serie de módulos. Estos son extensiones que permiten que el software tenga múltiples funciones para que los usuarios lo empleen en distintas áreas y acciones de la empresa o comercio.

Los módulos se conectan con la base de datos central del sistema para que funcione de manera centralizada. A demás se ajustan o implementan de manera individual dependiendo de los requerimientos de cada negocio.

A medida que su empresa evolucione y crezca tiene la posibilidad de agregar los módulos que necesite o modificar las funciones de los existentes. De esta forma el sistema se adaptará mejor a los métodos de trabajo y acciones comerciales realizadas en su empresa

Tipos de módulos de un sistema ERP

Dependiendo de su funcionalidad los tipos de módulos ERP se dividen en 3 grupos principales:

• Básicos: Son los que vienen en serie o por defecto en todos los sistemas ERP. Estos son los que permiten que permiten que cumpla con las principales funciones de un sistema de gestión comercial.
• Opcionales: Se agregan al sistema si son necesarios para mejorar la funcionalidad o utilidad de este.
• Verticales: Estos por lo general se desarrollan a petición del cliente ya que se emplean para funciones muy específicas de una empresa o sector.

¿Cuáles son los principales módulos de un sistema ERP?

A pesar de que los sistemas de gestión empresarial implementan funciones dependiendo del sector en donde se desempeñen y las necesidades específicas de la empresa. Hay una serie de módulos ERP indispensables. Estos son:

Contabilidad

Uno de los módulos más solicitados en los sistemas ERP es el de contabilidad. Este le permite tener una mejor gestión de sus cuentas y pólizas de forma electrónica.

El módulo de contabilidad debe automatizar todas o gran parte de las tareas contables, generar reportes e informes financieros y actualizarse en tiempo real.

Finanzas

El módulo de finanzas es uno de los mas importantes en conjunto con el de contabilidad. Se encarga de recolectar y mostrar toda la información sobre las cuentas por pagar y cuentas por cobrar que se generar en las distintas areas o actividades comerciales de la empresa. Además le permite conocer los balances bancarios.

Inventario o almacén

Una buena gestión de stock es indispensable para cualquier empresa o negocio. Por eso es común que surja la duda de que módulos tiene un ERP para la gestión de inventario.

El módulo de inventario o almacén le permite conocer las entradas y salidas de mercancía, insumos o materia prima. Además, facilita la localización de partidas y brinda alertas en caso de que existan pocas unidades de algún artículo.

Por lo general en módulo de inventario se integra con el de compras y ventas. De esta forma se garantiza que ambas acciones comerciales se llevan a cabo con éxito.

Ventas

El módulo de ventas es de gran utilidad. Este permite realizar ventas y registrarlas, también generar cotizaciones, facturas y llevar control de las mismas.

En muchos casos el módulo de ventas está integrado con funciones CRM lo que le facilita obtener información de sus clientes para mejorar el proceso de ventas y lograr su satisfacción y fidelización.
Producción

Las empresas que se dedican a la fabricación de productos deben gestionar cada una de las etapas del proceso de producción de su mercancía. Para esto es indispensable que cuenten con el módulo de producción dentro de su sistema de gestión empresarial.

Producción

El módulo de producción cuenta con herramientas para llevar el control del uso de materia prima e insumos, calcular de forma automática los costos y visualizar otros aspectos relevantes del proceso.
La información que brinda el módulo de producción es de gran importancia para evaluar el rendimiento del proceso de producción, así como de la productividad del área.

Compras

El módulo de compras es indispensable es un sistema de gestión comercial o empresarial. Entre sus funciones más destacadas podemos mencionar, gestión de proveedores, registro de entradas de mercancía, gestión de órdenes de compras y mucho más.

CRM

Entre los módulos de un sistema ERP para PYMES que no puede faltar se encuentra el CRM. Este es el que le permitirá conocer a sus clientes y construir una relación con estos.

El módulo CRM o las funciones integradas se un sistema de gestión comercial le dan la posibilidad de registrar, almacenar y analizar datos de los clientes y prospectos. De esta forma será mucho más sencillo diseñar campañas de marketing para aumentar conversiones y fidelizarlos.

Ahora que sabe cuáles son los principales módulos de un sistema ERP será mucho más sencillo escoger una solución óptima con las funciones necesarias para su negocio. MasAdmin ERP Web es una gran alternativa para administrar PYMES. Si desea recibir más información sobre nuestros planes y los módulos que posee el sistema, contáctenos.