¿Cómo diferenciar entre ticket y factura?

Es importante que sepa muy bien cómo diferenciar entre ticket y factura. De esta forma sabrá cuándo y cómo usar cada uno de estos documentos en sus transacciones comerciales. Como expertos desarrolladores de MasAdmin ERP Web le explicaremos todo sobre el tema de forma sencilla y objetiva.

¿Qué es un ticket de compra?

Los tickets de compra también llamados facturas simplificadas son documentos que funcionan como comprobantes físicos de pago. Son otorgados al consumidor final o comprador del producto o servicio y certifica que éste tiene determinados derechos sobre la transacción comercial realizada. Por lo general los tickets se entregan a particulares.

Una duda muy frecuente es para qué sirve un ticket de compra. Estos son de gran utilidad al momento de solicitar una devolución, justificar el importe de compra y en muchos casos se emplea como garantía.
Es importante aclarar que un ticket de compra no es lo mismo que una factura. A partir de un ticket puede emitirse una factura en caso de que el cliente la solicite. Ya que cuentan con información importante de la compra.

Para identificar este documento fácilmente debe saber qué datos lleva un ticket de compra. La información básica que estos poseen es: Nombre o razón social del vendedor, número de identificación fiscal de la empresa, numero de ticket, fecha y hora de la venta, enumeración de los productos o servicios vendidos, IVA que se aplican sobre ellos y monto total de la venta. Pueden tener información adicional dependiendo de cada negocio.

¿Cómo diferenciar entre ticket y factura?

Cuando se realiza la compra de un producto o servicio, es común que proporcionen un documento que valide la transacción. Este puede ser un ticket o una factura. Pero al momento de solicitarlo es importante que conozca las diferencias entre ambos. A continuación, las explicamos con detalle.

Las facturas tienen validez fiscal

La principal diferencia entre un ticket de compra y una factura es que esta última cumple con una serie de requisitos para ser válida ante las autoridades y organizaciones fiscales. Si comete alguno de los errores comunes en la facturación deberá rectificarla para que sea aceptada.

Por otro lado los tickets no se emplean para funciones fiscales. Estos se usan principalmente para que el cliente lleve el registro de sus compras. Posteriormente estos se agrupan para ser facturados usando un software contable, sistema ERP o directamente en el SAT.

Varía la información

Otra de las diferencias evidentes entre los tickets y facturas es que la información que contiene cada uno es distinta.

En los tickets solo se coloca la información del emisor o vendedor. Mientras que en las facturas también debe agregarse la del receptor o comprador. Es decir, contiene la información de ambas partes implicadas en la operación comercial. l

Por otro lado, la deducción de los impuestos también es un elemento diferencial. En las facturas se muestra el desglose del IVA y otros impuestos aplicados a la operación. También algunos tipos de descuento y la descripción de la transacción realizada.

Situaciones en las que se pueden emitir

Los tickets por lo general se entregan a particulares y solo puede emitirse en moneda nacional. Mientras que las facturas se generan comúnmente a empresas o autónomos. Esta última incluso puede ser entregada antes de que se genere el pago en la compra.

Es importante mencionar que cualquier persona particular puede solicitar una factura que respalde cualquier operación comercial.

¿Cuándo emitir ticket o factura para los clientes?

Muchas personas tienen dudas de cuando se debe entregar ticket o factura a los clientes. Para responderla debemos aclarar que, no existe un monto mínimo para la emisión de facturas electrónicas. Si el cliente la solicita, los contribuyentes deben proporcionársela independiente del monto de la transacción comercial.

No obstante, cuando el monto de la compra es inferior a los 2.000 pesos mexicanos muchas empresas y negocios optan por emitir tickets de compra.

Es importante recordar que todas las personas físicas y morales con actividad empresarial, deben emitir facturas fiscales. De esta forma declaran sus gastos y actividades comerciales ante el SAT.

Saber cómo diferenciar entre ticket y factura es indispensable para usar cada uno de forma correcta. Con MasAdmin ERP Web podrá generar facturas, tickets, notas de compra y otros documentos de forma rápida y sencilla. Contáctenos para recibir más información.