¿Cómo implementar un sistema con código de barras?

El uso de códigos de barra facilita múltiples procesos logísticos y de inventario lo que beneficia todas las operaciones comerciales. Si tiene dudas de ¿Cómo implementar un sistema con código de barras? en su empresa, en MasAdmin ERP le contamos cuales son los pasos básicos para lograrlo.

¿Qué es un sistema de con código de barra?

Los códigos de barra son representaciones sencillas de datos que pueden ser líneas verticales acompañadas de números u otros patrones visuales. Estos generan combinaciones únicas que solo pueden ser decodificadas e interpretados por maquinas especializadas de lectura.

Entre los datos importantes que puede almacenar un código de barra se encuentra, nombre de su artículo, descripción, categoría, costo del artículo en el punto de compra, ubicación y otra.

Los sistemas con código de barra son herramientas que permiten identificar productos mediante la decodificación de una etiqueta impresa que contiene información codificada del mismo Por ejemplo el nombre, precio y una breve descripción.

Este tipo de software permite agilizar las operaciones de venta y facilita la gestión del inventario y del stock en cualquier tipo de empresa.

Los escáner o lectores de códigos de barra son un elemento importante del sistema. Estos se emplean para la interpretación de los patrones visuales o numéricos. También es necesario que cuente con una base de datos en donde registre y actualice la información de los productos.

¿Cómo implementar un sistema con código de barras?

Los códigos de barra son una forma de codificar la información de los productos o artículos. Esto ayuda a la automatización y optimización de procesos como la recolección de datos, acciones de ventas, compra y gestión de inventario.

Si quiere aprovechar los beneficios de un sistema de código de barra para inventarios y ha decidido implementarlo. Considere los siguientes pasos.

Determine el tipo códigos de barra que usará

Uno de los primeros pasos para implementar el uso de un sistema con códigos de barra es seleccionar el tipo de código que va a emplear en su empresa o negocio.

Aunque existen muchos formatos de códigos de barra los mas utilizados para adherirlos a los productos son los lineales.

Estos están formados por líneas verticales paralelas con una pequeña separación entre sí, en blanco y negro. En su parte inferior cuenta con números o letras. Este tipo de códigos se utilizan con mayor frecuencia para codificar información que se utiliza para la gestión de inventarios, pagos y seguimientos de operaciones.

• UPC-A: es uno de los más usados en los comercios minoristas. Posee 12 dígitos en donde el primero representa el tipo de producto. Los siguientes cinco son el código del fabricante, los cinco posteriores sirven para identificar un producto específico y el último es de verificación.
• UPC-E: Reduce la cantidad de dígitos del UPC-A a 6.
• CODE39: A diferencia de otros tipos de código de barra este acepta valores numéricos, letras e incluso símbolos.
• CODE 128: Es uno de los códigos más utilizados en empresas de logística. Se usa principalmente para codificar información que permita rastrear los productos si se movilizan de un lugar a otro. Y que a su vez muestre características del mismo. Por ejemplo, número de lote y fecha de caducidad.
• Codabar: Este tipo de código de barra se emplea principalmente en logística y servicios de atención médica.

Para elegir el código de barra que usará en su empresa es importante que defina la información que desea almacenar en estos. Ya que habrá algunos que se adaptarán mejor a sus necesidades.

Defina los SKUs para sus productos

Una vez que haya escogido el tipo de código de barra que va a emplear empiece a crear sus SKU´s (Stock Keeping Unit o en español Unidad de mantenimiento de stock). Los SKU son los códigos que permiten identificar productos determinados en los almacenes.

Este tipo de código es único para cada producto y está conformado múltiples caracteres alfanuméricos.
Es importante que el código SKU transmita información importante de los productos. Por ejemplo, color, material, tipo, tamaño u otros.

Escoja el software y hardware adecuados

Al momento de escoger un software para el manejo de inventario con código de barra le recomendamos que se incline por un sistema ERP que le brinde muchas más funciones que vayan más allá de leer e interpretar este tipo de codificación.

Los sistemas de gestión empresarial le permiten organizar y administrar todas las áreas de su empresa empleando una base de datos centralizada. Por lo general este tipo de programas cuentan con múltiples funciones para el manejo de inventario entre las que se incluyen el uso de código de barra.

Con respecto a los componentes físicos que requiere para emplear el sistema con código de barra como el escáner. Debe escoger uno que sea compatible con el sistema POS o ERP y que se adapte a las necesidades de la empresa. Existen diversos tipos, pero los mas usados son el escáner manual inalámbrico y el fijo.

Capacite a los empleados

Para que la implementación del sistema con código de barra sea exitosa y eficiente. Es necesario que instruya a los empleados sobre su importancia y fomentar su uso para llevar mejor control de los movimientos de inventario.

Además deben conocer cuales son los tipos de inventarios que manejan en la empresa y cómo el sistema de código de barra ayuda a una mejor organización del mismo.

También es esencial que enseñe a su personal a manejar el escáner. Aunque la mayoría son muy fáciles de usar.

Posteriormente empiece a etiquetar los productos usando los códigos SKU. Y configúrelos dentro del sistema.

Ahora que sabe los pasos básicos de cómo implementar un sistema con código de barras podrá organizar mejor el inventario y agilizar los procesos de venta. MasAdmin ERP Web posee lector de código de barra y un punto de venta muy fácil de usar. Si quiere recibir más información contáctenos.