¿Cuáles son los tipos de inventario?

Para clasificar y gestionar los activos y productos de los almacenes, debe conocer cuáles son los tipos de inventario que existen. Y así seleccionar los que mejor se adapten a las necesidades de su empresa. Como desarrolladores de MasAdmin ERP Web le explicamos más sobre ellos y cómo puede aplicarlos en su negocio.

Importancia de llevar una buena gestión de inventario

Controlar, organizar, optimizar y administrar el inventario de su empresa regularmente le ayudará a aumentar la productividad y eficiencia. Además mejorará múltiples aspectos como:

• Control de entradas y salidas: Al mantener una buena gestión del inventario podrá gestiona las entradas y salidas del almacén, ventas, facturación y otros procesos que le ayudarán a llevar un mejor control del negocio y diseñar estrategias para una mejor logística.
• Mantener un nivel óptimo de stock: Los excesos de stock producen más gastos de almacenamiento, mientras que la falta de existencias es un problema para satisfacer la demanda de los clientes. Por eso es importante que evite ambas situaciones y lleve un nivel de inventario que se alinea con los flujos de ventas, demanda de los clientes, nivel de almacenamiento y otros factores.
• Disminución de costos y mejor conservación de productos: Una óptima gestión de inventario y almacenes no solo disminuye costos por almacenamiento y mantenimiento. También ayuda a visualizar las fechas de caducidad de los productos y brindarles ambientes óptimos para su mejor preservación.

¿Cuáles son los tipos de inventario?

Las empresas y negocios por lo general deben manejar varios tipos de inventario para optimizar y gestionar de manera ordenada sus procesos. Este es uno de los consejos para vender más en e-commerce, ya que ayuda al mejor control de stock.

La selección de inventarios varía dependiendo de múltiples factores como el giro de la empresa, sus necesidades y otros.

A continuación, le explicamos cuales son los tipos de inventarios más utilizados:

Según el momento

• Inicial: Este tipo de inventario por lo general se realiza al principio del año fiscal. En él se registran todos los bienes, productos y elementos con los que cuenta la empresa. De esta forma se conoce el saldo total antes de empezar a adquirir más recursos.
• Final: Sirve para conocer la cantidad y el valor de los productos y bienes que posee la empresa a final del año fiscal.

Según el tipo de producto

• Inventario de materia prima: Tiene en cuenta todos los insumos o materiales que se requieren para la fabricación del producto final que comercializa la empresa.
• Inventario de suministro de fábrica: En este tipo de inventario por lo general se registran los insumos que no son cuantificables pero que son necesarios para la producción. Por ejemplo tuercas, tornillos, pinturas y otros.
• Inventario de productos en proceso de fabricación: se colocan todos los productos que semielaborados. Es decir, que aún no terminan su proceso de fabricación.
• Inventario de productos terminados: Incluye todos los productos que finalizaron el proceso de fabricación y están listos para la venta. Aquí también pueden considerarse los bienes que se compran a proveedores para ser vendidos posteriormente.

Según su función

• De tránsito: Los inventarios de tránsito consideran todos los productos, materiales y bienes que han sido solicitados a los proveedores. Pero que aún no llegan a los almacenes o no ha recibido.
• Reserva o seguridad: contabiliza los bienes con los que cuenta la empresa o negocio en caso de que surjan imprevistos como retraso de proveedores o aumento inesperado de la demanda. Así evitan las roturas o faltas de stock.
• De previsión: También conocido como inventario estacional. Este tipo de inventario se emplea cuando existe uno o varios bienes estacionales. La demanda de estos en un futuro cercano tendrá un aumento que se ha podido predecir para satisfacerla.
• De desacomplamiento: Se usa para evitar empalmes de diferentes procesos. De esta forma se realizan de forma independiente usando la cantidad de insumos o bienes específica para cada uno

¿Cómo elegir el inventario para mi empresa?

Las empresas y negocios deben escoger los tipos de inventario que manejarán considerando los siguientes aspectos:

• Naturaleza de los productos: considere las fechas de caducidad de los productos, condiciones de almacenamiento, origen, componentes y otros aspectos importantes de su naturaleza.
• Necesidades de la empresa: Todas las empresas tienen necesidades diferentes. Si es una empresa de producción no manejará los mismos sistemas de inventario que una distribuidora o una pequeña tienda online.
• Costos de almacenamiento: Muchas pequeñas empresas quieren reducir al máximo el costo de almacenamiento. Por eso manejan tipos de inventarios que minimicen estos costos.

Conocer cuáles son los tipos de inventario y cómo elegir los adecuados para su empresa lo ayudará a organizar sus bienes, planificar una mejor logística y llevar una mejor gestión. Los sistemas como MasAdmin ERP Web son de gran ayuda para automatizar y optimizar el inventario. Contáctenos para obtener más información.