¿Cuáles son las diferencias de CFDI y factura?

Existen muchas dudas con respecto a cuáles son las diferencias de CFDI y factura, cuándo se emplean y la validez de cada uno. Como desarrolladores de MasAdmin ERP Web le explicamos todo sobre estos documentos fiscales. Así aclarará todas sus preguntas y podrá usarlos correctamente.

Tipos de CFDIs

Existen varios tipos de CFDIs o comprobantes fiscales digitales, cada uno se emplea para validar procesos diferentes. Estos son:

• De ingresos: También conocido como “tipo I”. Se genera cuando hay una entrada de dinero a la empresa o negocio. Ya sea por pago de una venta, anticipos, honorarios u otros motivos.
• De egreso: Muchas personas lo conocen como nota de crédito. Este CFDI se emite cuando existe una salida de dinero de la empresa o negocio. Por ejemplo, en el caso de la entrega de bonos a los empleados, anticipo de pago a proveedores, devolución de productos por parte de los clientes y otras situaciones.
• De traslado: Este tipo de comprobante se usa para comunicar a las autoridades correspondiente que el traslado de un producto de un lugar a otro se hace de forma totalmente legal. Debe emitirlo el propietario de los bienes. Se conoce comúnmente como carta porte.
• De nómina: se emite para evidenciar el pago de sueldos y salarios a los trabajadores de la empresa.
• De pagos: También conocido como Complemento de pago. Se genera principalmente cuando la forma de pago del cliente es por cuotas o plazos.
• Es importante que emita cada uno para validar los procesos correspondientes. De esta forma cumple con las normativas fiscales y evita sanciones o multas.

¿Cuáles son las diferencias de CFDI y factura?

Para conocer cuál es la diferencia entre un CFDI y una factura, es necesario que conozca muy bien la definición de cada uno de estos conceptos fiscales.

Una factura es un documento que se emplea para registrar la información de un proceso comercial de venta ya sea de bienes o servicios.

Su formato varía dependiendo de las regulaciones de cada país. Pero por lo general la información que contengan debe contestar qué, quién, cómo, cuándo, dónde y el motivo de una actividad comercial entre cliente y empresa.

Con respecto a la duda de qué es un CFDi o Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, son un tipo de documento fiscal que es de uso obligatorio en México. Este permite registrar las transacciones comerciales de compraventa.

Analizando los conceptos descritos, la diferencia clave de ambos documentos es que los CFDI son una versión digital de las facturas tradicionales impresas en papel.

Las facturas físicas o impresas no tienen ningún tipo de validez desde el año 2013. Estas deben estar respaldadas por su versión digital y cumplir con los requisitos fiscales para ser considerada válida ante las autoridades.

Además, deben pasar por un proceso de validación de facturas . Este se realiza mediante un Proveedor Autorizado de Certificación mejor conocido como PAC.

Por otro lado, deben cumplir con las regulaciones establecidas por el SAT en el caso de México. Es por esto que el sistema de facturación electrónica de México es considerado como uno de los más sofisticados de Latinoamérica.

Conocer cuáles son las diferencias de CFDI y factura es importante para cumplir con sus obligaciones fiscales. Ya sea una empresa o persona natural. MasAdmin ERP Web es un sistema de gestión por internet que le permite automatizar y digitalizar el proceso de facturación. Contáctenos si desea recibir más información.