Preguntas frecuentes sobre software de gestión para empresas

Los encargados de las empresas siempre buscan nuevas formas de reducir costos y optimizar procesos para aumentar la rentabilidad. Los softwares de gestión son herramientas de gran ayuda para alcanzar estos y muchos otros objetivos. Seguro tiene algunas preguntas frecuentes sobre software de gestión para empresas. En MasAdmin se las respondemos para que tome mejores decisiones a la hora de implementar o utilizar uno.

Características que todo sistema ERP debería tener

Los sistemas ERP son de gran importancia para la organización, eficiencia y rentabilidad de las empresas. Algunas de las características básicas con las que debe cumplir este tipo de software son:

• Trabajar de forma centralizada: Realiza una gestión integral de todos los procesos de la empresa basándose en una base de datos centralizada.
• Automatizar de procesos: Un ERP es capaz de automatizar determinados procesos empresariales. Esto ayuda al mejor manejo del tiempo y los recursos.
• Escalable: La escalabilidad es lo que le permite a un buen sistema ERP evolucionar y crecer al mismo tiempo que la empresa o comercio.
• Actualizaciones en tiempo real: Esta es una característica muy importante. La actualización de la información en tiempo real permite un mejor procesamiento de los datos de forma sincronizada. Además, disminuye la posibilidad de que existan datos suplicados.
• Ser intuitivo: Los Softwares ERP deben ser intuitivos y sencillos de manejar ya que se busca es optimizar la gestión. Si son muy complejos es posible que se obtengan resultados negativos en algunas áreas de la empresa.

Preguntas frecuentes sobre software de gestión para empresas

Si está empezando a planificar una empresa o comercio y necesita un software de gestión seguro tiene muchas dudas sobre este tipo de herramienta. A continuación, respondemos algunas de las preguntas más comunes acerca de dichos sistemas.

¿Qué empresas pueden usar un software de gestión?

Todo tipo de empresas y comercios necesitan un sistema ERP. Desde las más pequeñas hasta las más grandes industrias.

Los buenos softwares de gestión empresarial se adaptan a los requerimientos de los clientes sin importar el giro comercial al que pertenezcan.

¿Cuánto tiempo tarda la instalación de un sistema de gestión para empresas?

Todos los clientes tiene curiosidad de saber cuánto tiempo lleva la implementación de un sistema ERP. Pero no existe un tiempo establecido. Este varía dependiendo de múltiples factores. Entre ellos el modelo de negocio, la cantidad de áreas que abarcará el software, el proveedor y otros.

El proceso de implementación completa puede tardar desde 2 meses, hasta más de un año en algunos casos.

MasAdmin ERP Web se adapta a múltiples sistemas operativos y además es muy intuitivo. Por este motivo su instalación e implementación es muy rápida y sencilla. A demás nuestro equipo de profesionales siempre velará por el buen funcionamiento de este en todos sus procesos comerciales.

¿Cuánto cuesta implementar un sistema de gestión empresarial?

Los precios para implementar un sistema ERP varían en relación al tamaño de su empresa, el plan de suscripción que escoja o el tipo de licencia, así como la gama del software y las funciones que le proporcione. Otros factores que también debe considerar son las personalizaciones y capacitaciones que por lo general tienen un coste adicional.

Por este motivo le recomendamos solicitar información y presupuestos para que evalué la relación beneficio costo. Esto le permitirá tomar una mejor decisión al momento de elegir un sistema de gestión empresarial.

¿Los softwares de gestión empresarial son una solución cerrada o personalizable?

Esta es una de las preguntas básicas que debe hacer antes de elegir un software de gestión para su empresa. A diferencia de lo que muchos creen no todos los softwares ERP o CRM son personalizables. Existen algunos proveedores que no ofrecen esta opción.

Por lo general los programas más económicos que se obtienen mediante un pago único no son personalizables. Esto obliga al cliente a adaptarse al programa y a largo plazo puede generar problemas en el desarrollo de la empresa.

Como expertos en el desarrollo de softwares de gestión para empresas le recomendamos que escoja un sistema que se adapte a sus necesidades y las de su negocio. Así a medida que este va creciendo y evolucionando el software podrá hacerlo en conjunto con él.

Esperamos haber respondido de forma clara y sencilla las preguntas frecuentes sobre software de gestión para empresas. Si tienes otras dudas o está buscando un software de gestión comercial actualizado, seguro e intuitivo. Contáctenos y le brindaremos toda la información que solicite.