Recomendaciones para una declaración anual exitosa

La declaración de impuestos es un proceso importante que genera dudas y angustia en muchas personas. Por eso en MasAdmin queremos indicarle quien debe hacerla, mencionarle algunos de los documentos que necesita y darle recomendaciones para una declaración anual exitosa. Así durante el proceso no tendrá complicaciones.

¿Quiénes deben presentar la declaración anual?

Entre los meses de marzo y abril se establece la fecha límite para realizar la declaración anual de los ingresos y gastos. Esta es una obligación fiscal que tanto las personas físicas como morales deben cumplir.

Siempre existe la duda de ¿Quién está obligado a presentar declaración anual?. En el caso de las personas físicas son todos aquellos empleados, trabajadores independientes, arrendadores y otros que cumplan con alguna de las siguientes características o condiciones:

• Si obtuvo ingresos mayores a 400,000 pesos en el año.
• En caso de que haya trabajado para dos o más patrones a lo largo del año.
• Si solicitó por escrito a su patrón que no presente su Declaración Anual.
• En caso de que dejara de prestar sus servicios antes del 31 de diciembre del año de que se trate.
• Si obtuvo ingresos acumulables además del salario correspondiente. Pueden ser honorarios, arrendamiento actividades empresariales y otros
• Si obtuvo ingresos por concepto de jubilación, pensión, liquidación o cualquier tipo de indemnización laboral.

Por otro lado, las personas están exentas de presentar Declaración Anual, si cumplen con los siguientes supuestos:

• Si obtuvo ingresos exclusivamente por salarios de un solo patrón (incluso si estos rebasaron los 400,000 pesos). Esto aplica solo si emitió el CFDI de nómina por la totalidad de los ingresos y no resulte impuesto a cargo en la declaración anual.
• En caso de que haya obtenido ingresos por salarios y también por intereses nominales que no hayan excedido de 20,000 pesos de Instituciones pertenecientes al Sistema Financiero.

En el caso de las empresas o personas morales, todas tienen la obligación de presentar la declaración anua de sus impuestos.

Recomendaciones para una declaración anual exitosa

Realizar la declaración anual de impuestos es una obligación fiscal que deben cumplir personas morales y físicas. Y para muchos puede ser un proceso complejo. Por eso, a continuación le ofrecemos consejos para que logre hacerla de forma exitosa y así evite complicaciones y problemas con el SAT:

Organice la documentación

Una de las primeras cosas que debe hacer es organizar los documentos y comprobantes de las transacciones realizadas a lo largo de año fiscal. De esta forma podrá cargar la información en el SAT de forma correcta.

Si es una persona física asegúrese de tener a mano el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) vigente, contraseña SAT o e.firma, facturas de gastos personales y constancia de percepciones y retenciones.
Mientras que si es un negocio o empresa debe haber llevado la contabilidad todo el año y haber almacenado los registros.

En ambos casos es importante que conserve los documentos ya que en ocasiones hacienda solicita realizar revisiones.

Haga un simulacro de declaración anual

El portal del SAT y otros organismos cuentan con simuladores para la declaración de cada año. Estos cuentan con todas las actualizaciones fiscales y le ayudarán a detectar cualquier error o información faltante antes de envié todos los datos.

Usar un simulador es de gran utilidad para verificar si toda información es correcta antes de realizar el proceso de declaración de manera formal.

Cuente con la ayuda de un contador

Realizar la declaración anual puede ser un proceso complejo para las empresas, negocios y trabajadores independientes. Por eso es importante que siga los consejos para llevar la contabilidad de una Pyme y cuente con la ayuda de expertos en el área.

Los contadores se encargarán de llevar y supervisar todos los registros contables y de transacciones comerciales que se realicen en el año fiscal. Además, organizarán la información y evitarán que se produzcan errores al momento de realizar las declaraciones ante los organismos fiscales competentes.

Verifique las deducciones

Las deducciones dependen del régimen fiscal al que pertenezca como persona física o empresa y las actividades que realice.

Es importante que realice el cálculo de los gatos deducibles antes de realizar la declaración anual, ya que podría disminuir el pago de impuestos. También le permitirá saber si tiene saldo a favor.

No espere hasta el último momento

Le recomendamos que no espere a los últimos días del plazo para presentar la declaración anual. Por lo general los últimos días del proceso el sistema en línea se satura debido al aumento de tráfico en la web.
Por otro lado, al realizar el proceso con anticipación podrá resolver cualquier inconveniente que se presente.

¿Qué pasa si no hago la declaración anual?

La declaración de impuestos anual se debe realizar en el tiempo establecido. De lo contrario el SAT le acreditará una multa. Su valor varía entre los 1,400 pesos hasta los 34,730 pesos dependiendo del motivo y el tiempo de retraso.

Para realizar la declaración anual debe tener paciencia y leer todos los documentos y requisitos que debe tener a la mano antes de iniciar. De esta forma el proceso será mucho más sencillo.

Esperamos que las recomendaciones para una declaración anual exitosa le ayuden a facilitar el proceso. Para registrar y organizar mejor la información y datos de los ingresos, gastos, retenciones y otros trámites de su empresa debe tener un sistema de gestión eficiente. Si desea recibir información sobre MasAdmin ERP Web no dude en contactarnos y hacernos saber sus dudas.